https://learn.mstnd.sa/mstnd-complete-guide https://learn.mstnd.sa/learn/mstnd_full_walkthrough/thumbnail.jpg دليل مستند الشامل: جولة كاملة في نظام إدارة المستندات الذكي جولة شاملة في مستند، نظام إدارة المستندات الذكي: من إنشاء الحساب والهيكل التنظيمي إلى المجلدات والتوقيع وسير العمل والمراسلات والتقارير والأرشفة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/mstnd_full_walkthrough/mstnd_full_walkthrough_voice.mp4 616 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/mstnd-complete-guide https://learn.mstnd.sa/learn/mstnd_full_walkthrough/thumbnail.jpg The complete Mstnd guide: a full tour of the smart document management system Tour Mstnd, the smart document management system: sign-up, organizational structure, folders, signing, workflows, correspondence, reports and archiving. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/mstnd_full_walkthrough/mstnd_full_walkthrough_voice.mp4 616 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/signup https://learn.mstnd.sa/learn/00_signup/thumbnail.jpg إنشاء حساب جديد في مستند: من البريد إلى تجهيز منشأتك خطوات إنشاء حساب منشأتك في مستند: التحقق من البريد والجوال، وبيانات الشركة والقطاع، واختيار قالب الهيكل التنظيمي، ودعوة الفريق، ثم مراجعة الطلب. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/00_signup/00_signup.mp4 135 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/signup https://learn.mstnd.sa/learn/00_signup/thumbnail.jpg Creating a new Mstnd account: from your email to setting up your organization Create your Mstnd organization account: verify email and mobile, add company and sector details, pick a structure template, invite your team, then await review. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/00_signup/00_signup.mp4 135 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/first-login https://learn.mstnd.sa/learn/00b_first_login/thumbnail.jpg أول دخول إلى مستند بعد قبول الطلب: من الإشعار إلى بدء العمل ماذا يحدث بعد قبول طلبك في مستند: تسجيل الدخول واختيار المنشأة، والجولة التعريفية، وقائمة «ابدأ الآن» لتجهيز منشأتك، وبدء التجربة المجانية. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/00b_first_login/00b_first_login.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/first-login https://learn.mstnd.sa/learn/00b_first_login/thumbnail.jpg Your first sign-in to Mstnd after your request is accepted: from the notification to getting to work What happens after your Mstnd request is accepted: signing in and choosing your organization, the introductory tour, the «Get started» list and your free trial. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/00b_first_login/00b_first_login.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/sanad https://learn.mstnd.sa/learn/01_sanad/thumbnail.jpg سند – المساعد الذكي في مستند: اطلب بلغتك ودعه ينفّذ سند هو المساعد الذكي في مستند: تكتب طلبك بلهجتك فيبحث في مستنداتك ويلخصها ويسألك للتوضيح، وينفّذ أوامر مثل إنشاء مجلد مع إمكانية التراجع. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/01_sanad/01_sanad.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/sanad https://learn.mstnd.sa/learn/01_sanad/thumbnail.jpg Sanad, the AI assistant in Mstnd: ask in your own words and let it do the work Sanad is the Mstnd AI assistant: ask in your dialect; it searches and summarizes documents, asks to clarify and runs commands like creating a folder, with undo. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/01_sanad/01_sanad.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/dashboard https://learn.mstnd.sa/learn/02_dashboard/thumbnail.jpg لوحة التحكم في مستند: كل ما ينتظرك في شاشة واحدة تعرّف على لوحة التحكم في مستند: بطاقات «بانتظارك اليوم»، وأجندة الإجراءات، وسير العمل، وتوصيات سند، ونشاط الفريق، وكيف ترتّب يومك منها. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/02_dashboard/02_dashboard.mp4 117 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/dashboard https://learn.mstnd.sa/learn/02_dashboard/thumbnail.jpg The Mstnd Dashboard: everything waiting for you on one screen Learn the Mstnd Dashboard: the «Waiting for you today» cards, the Action agenda, workflows, Sanad recommendations, team activity and how to plan your day. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/02_dashboard/02_dashboard.mp4 117 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/users https://learn.mstnd.sa/learn/03_users/thumbnail.jpg إدارة المستخدمين في مستند: الأدوار والحالة والمناصب والدعوة تعرّف على صفحة المستخدمين في مستند: البحث والتصفية، وملف المستخدم وأذوناته الفعلية ومناصبه، وتغيير الدور، وإلغاء التفعيل، ودعوة موظف جديد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/03_users/03_users.mp4 63 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/users https://learn.mstnd.sa/learn/03_users/thumbnail.jpg Managing users in Mstnd: roles, status, positions and invitations Learn the Mstnd Users page: search and filters, the user profile with effective permissions and positions, changing roles, deactivating, and inviting new staff. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/03_users/03_users.mp4 63 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/invites https://learn.mstnd.sa/learn/04_invites/thumbnail.jpg الدعوات في مستند: متابعة دعوات الفريق وإرسالها دفعة واحدة تعرّف على تبويب الدعوات في مستند: متابعة حالة كل دعوة، وإعادة الإرسال ونسخ الرابط والإلغاء، وإرسال دعوات متعددة لعدة موظفين بدور ومنصب واحد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/04_invites/04_invites.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/invites https://learn.mstnd.sa/learn/04_invites/thumbnail.jpg Invitations in Mstnd: track your team's invitations and send them in one go Learn the Invitations tab in Mstnd: track each invitation's status, resend, copy the link or cancel, and invite several employees with one role and position. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/04_invites/04_invites.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/roles https://learn.mstnd.sa/learn/05_roles/thumbnail.jpg الأدوار في مستند: صلاحيات دقيقة لكل دور وظيفي تعرّف على الأدوار في مستند: الأدوار الأساسية والمخصصة، وعرض صلاحيات كل دور، وإنشاء دور جديد باختيار صلاحياته بدقة ثم إسناده للمستخدمين. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/05_roles/05_roles.mp4 36 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/roles https://learn.mstnd.sa/learn/05_roles/thumbnail.jpg Roles in Mstnd: precise permissions for every job role Learn about roles in Mstnd: core and custom roles, each role's permissions, and creating a role with precisely chosen permissions, then assigning it to users. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/05_roles/05_roles.mp4 36 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/permissions https://learn.mstnd.sa/learn/06_permissions/thumbnail.jpg الصلاحيات في مستند: مرجع كامل لمن يرى ومن يعدّل تعرّف على تبويب الصلاحيات في مستند: كل صلاحيات النظام مصنفة حسب الفئة، مع اسم كل صلاحية ورمزها ووصفها والأدوار التي تتضمنها، وكيف تبحث وتصفّي. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/06_permissions/06_permissions.mp4 27 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/permissions https://learn.mstnd.sa/learn/06_permissions/thumbnail.jpg Permissions in Mstnd: a complete reference for who sees and who edits Learn the Permissions tab in Mstnd: every permission by category, with its name, code, description and the roles that include it, and how to search and filter. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/06_permissions/06_permissions.mp4 27 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/org-structure https://learn.mstnd.sa/learn/07_org_structure/thumbnail.jpg الهيكل التنظيمي في مستند: منشأتك كما هي على أرض الواقع تعرّف على الهيكل التنظيمي في مستند: مخطط تفاعلي للمنشأة كاملة تكبّره وتسحبه، وتُظهر أسماء الأعضاء أو تخفيها، وتميّز الأقسام والفرق والقادة بالألوان. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/07_org_structure/07_org_structure.mp4 29 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/org-structure https://learn.mstnd.sa/learn/07_org_structure/thumbnail.jpg The organizational structure in Mstnd: your organization as it really is Learn the organizational structure in Mstnd: an interactive chart to zoom and drag, show or hide member names, with color-coded sections, teams and leads. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/07_org_structure/07_org_structure.mp4 29 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/departments https://learn.mstnd.sa/learn/08_departments/thumbnail.jpg الأقسام والفرق في مستند: نظّم فرق العمل بوضوح تعرّف على تبويب الأقسام والفرق في مستند: الإدارة العامة ومدراؤها، وإنشاء قسم جديد، وإضافة مدراء القسم، ثم إنشاء فريق وتحديد قائده وأعضائه. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/08_departments/08_departments.mp4 66 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/departments https://learn.mstnd.sa/learn/08_departments/thumbnail.jpg Sections and teams in Mstnd: organize your work teams clearly Learn the Mstnd Sections and teams tab: general management and its managers, creating a section, adding its managers, then a team with its lead and members. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/08_departments/08_departments.mp4 66 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/activity https://learn.mstnd.sa/learn/09_activity/thumbnail.jpg سجل النشاط في مستند: من فعل ماذا ومتى سجل النشاط في مستند يعرض كل عملية تمت في النظام مع منفّذها ووقتها، ويتيح البحث بالكلمة أو اسم المستخدم وتحديد فترة زمنية لمراجعة الأحداث. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/09_activity/09_activity.mp4 23 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/activity https://learn.mstnd.sa/learn/09_activity/thumbnail.jpg The activity log in Mstnd: who did what, and when The Mstnd activity log shows every operation in the system with who did it and when; search by keyword or user name and pick a date range to review events. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/09_activity/09_activity.mp4 23 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/folders https://learn.mstnd.sa/learn/10_folders/thumbnail.jpg المجلدات في مستند: نظّم مستندات منشأتك من اليوم الأول تعرّف على صفحة المجلدات في مستند: المساحة الشخصية ومجلدات الهيكل التنظيمي والمشارك معك، وإنشاء مجلد بدرجة سرية ولون وأيقونة، وطرق العرض وإجراءات المجلد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/10_folders/10_folders.mp4 86 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/folders https://learn.mstnd.sa/learn/10_folders/thumbnail.jpg Folders in Mstnd: organize your organization's documents from day one Learn the Mstnd Folders page: Personal space, structure folders, Shared with me, new folders with a confidentiality level, color and icon, views and actions. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/10_folders/10_folders.mp4 86 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/folder-content https://learn.mstnd.sa/learn/11_folder_content/thumbnail.jpg محتوى المجلد في مستند: اعثر على ملفك وأدِره في ثوانٍ شرح شاشة محتوى المجلد في مستند: بطاقات الملفات وتغيير الحالة، والتحديد المتعدد والإجراءات الجماعية، ولوحة المجلد الجانبية، ومحادثة الذكاء الاصطناعي حول الملفات. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/11_folder_content/11_folder_content.mp4 65 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/folder-content https://learn.mstnd.sa/learn/11_folder_content/thumbnail.jpg Folder content in Mstnd: find your file and manage it in seconds The Mstnd folder content screen explained: file cards and status changes, multi-select and bulk actions, the folder side panel, and AI chat about the files. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/11_folder_content/11_folder_content.mp4 65 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/upload https://learn.mstnd.sa/learn/12_upload/thumbnail.jpg رفع الملفات إلى مستند: اسحب وأفلت والباقي على النظام تعرّف على رفع الملفات في مستند: السحب والإفلات لعدة ملفات معاً، وتغيير مجلد الوجهة، وتحديد الحالة والتصنيف والوسوم بعد الرفع، والتحليل التلقائي، والاستيراد من رابط. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/12_upload/12_upload.mp4 49 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/upload https://learn.mstnd.sa/learn/12_upload/thumbnail.jpg Uploading files to Mstnd: drag and drop, and the system does the rest Mstnd file upload: drag and drop several files at once, change the destination folder, set status, category and tags, automatic analysis and import from a link. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/12_upload/12_upload.mp4 49 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/editor https://learn.mstnd.sa/learn/13_editor/thumbnail.jpg محررات مستند: أنشئ مستنداتك وجداولك داخل النظام محررات مستند تتيح إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات داخل النظام، ثم حفظها في المجلد مباشرة وإكمال تعديلها في أي وقت. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/13_editor/13_editor.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/editor https://learn.mstnd.sa/learn/13_editor/thumbnail.jpg The Mstnd editors: create your documents and spreadsheets inside the system The Mstnd editors let you create text documents, spreadsheets, presentations and drawings inside the system, save them to the folder and keep editing anytime. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/13_editor/13_editor.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/templates https://learn.mstnd.sa/learn/14_templates/thumbnail.jpg الإنشاء من قالب في مستند: مستند جاهز بنقرة واحدة تعرّف على الإنشاء من قالب في مستند: مكتبة قوالب مصنفة حسب الإدارة، والبحث والتصفية حسب المنصب، ومعاينة القالب، وتعبئته في المحرر، وحفظه كإصدار جديد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/14_templates/14_templates.mp4 37 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/templates https://learn.mstnd.sa/learn/14_templates/thumbnail.jpg Creating from a template in Mstnd: a ready document in one click Creating from a template in Mstnd: a library sorted by department, search and filter by position, preview, fill it in the editor and save it as a new version. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/14_templates/14_templates.mp4 37 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/scan https://learn.mstnd.sa/learn/15_scan/thumbnail.jpg المسح الضوئي في مستند: حوّل الورق إلى ملف PDF رقمي المسح الضوئي في مستند يحوّل المستندات الورقية إلى ملف PDF بكاميرا الجوال أو الجهاز: التقط عدة صفحات، ورتبها، وأعد التقاط ما يلزم، واحفظها داخل المجلد مباشرة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/15_scan/15_scan.mp4 62 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/scan https://learn.mstnd.sa/learn/15_scan/thumbnail.jpg Scanning in Mstnd: turn paper into a digital PDF file Scanning in Mstnd turns paper documents into a PDF with a phone or device camera: capture several pages, reorder them, retake what you need, save to the folder. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/15_scan/15_scan.mp4 62 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/import-export https://learn.mstnd.sa/learn/16_import_export/thumbnail.jpg الاستيراد والتصدير في مستند: انقل مجلداتك كاملة بملف مضغوط تعرّف على الاستيراد والتصدير في مستند: استورد ملف ZIP كاملاً إلى مجلد بنفس ترتيبه، أو صدّر محتوى المجلد مع الإصدارات والنص المستخرج والوسوم والتواقيع وسجل التدقيق. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/16_import_export/16_import_export.mp4 58 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/import-export https://learn.mstnd.sa/learn/16_import_export/thumbnail.jpg Import and export in Mstnd: move entire folders in one compressed file Learn import and export in Mstnd: import a whole ZIP file with its folder structure, or export a folder with versions, OCR text, tags, signatures and audit log. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/16_import_export/16_import_export.mp4 58 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-preview https://learn.mstnd.sa/learn/17_doc_preview/thumbnail.jpg عارض المستند في مستند: اعرض أي مستند دون تنزيله تعرّف على عارض المستند في مستند: اعرض الملف داخل النظام دون تنزيله، وتحكم في التكبير وملء الشاشة، واستخدم شريط الإجراءات واللوحة الجانبية من مكان واحد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/17_doc_preview/17_doc_preview.mp4 51 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-preview https://learn.mstnd.sa/learn/17_doc_preview/thumbnail.jpg The document viewer in Mstnd: view any document without downloading it Learn the Mstnd document viewer: view a file in the system without downloading it, zoom or go full screen, and use the actions bar and side panel in one place. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/17_doc_preview/17_doc_preview.mp4 51 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-share https://learn.mstnd.sa/learn/18_doc_share/thumbnail.jpg مشاركة المستند داخلياً وبرابط عام في مستند تعرّف على مشاركة المستند في مستند: داخلياً مع أشخاص أو وحدات أو مناصب بصلاحية عرض أو تحرير أو حذف، أو برابط عام محمي بكلمة مرور وتاريخ انتهاء. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/18_doc_share/18_doc_share.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-share https://learn.mstnd.sa/learn/18_doc_share/thumbnail.jpg Sharing a document internally and by public link in Mstnd Learn document sharing in Mstnd: internally to people, units or positions with view, edit or delete permission, or by public link with password and expiry date. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/18_doc_share/18_doc_share.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-external-share https://learn.mstnd.sa/learn/19_doc_external_share/thumbnail.jpg المشاركة الخارجية: أرسل المستند لجهة خارجية بأمان تعرّف على المشاركة الخارجية في مستند: أرسل المستند لجهة خارجية برابط خاص وإشعار بريد أو واتساب، مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء وصلاحيات وتحقق عبر نفاذ. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/19_doc_external_share/19_doc_external_share.mp4 49 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-external-share https://learn.mstnd.sa/learn/19_doc_external_share/thumbnail.jpg External sharing: send a document to an external party securely Learn external sharing in Mstnd: send a document to an external party by private link via email or WhatsApp, with password, expiry date, permissions and Nafath. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/19_doc_external_share/19_doc_external_share.mp4 49 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-actions https://learn.mstnd.sa/learn/20_doc_actions/thumbnail.jpg التذكير والوسوم والتصنيفات: نظّم مستندك ولا تفوّت موعداً تعرّف على تعيين تذكير للمستند في مستند بتاريخ ووقت وتنبيه مسبق، وإضافة الوسوم والتصنيفات من شريط الإجراءات لتسهيل البحث والفلترة والمتابعة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/20_doc_actions/20_doc_actions.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-actions https://learn.mstnd.sa/learn/20_doc_actions/thumbnail.jpg Reminders, tags and categories: organize your document and never miss a date Learn how to set a document reminder in Mstnd with a date, time and advance alert, and add tags and categories from the action bar to ease search and filtering. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/20_doc_actions/20_doc_actions.mp4 47 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-move-archive https://learn.mstnd.sa/learn/21_doc_move_archive/thumbnail.jpg النقل والأرشفة وإعادة التسمية: رتّب مستنداتك في ثوانٍ تعرّف على إعادة تسمية المستند ونقله بين المجلدات وأرشفته دون حذف في مستند، من قائمة النقاط الثلاث للملف، مع استرجاعه من صفحة الأرشيف متى شئت. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/21_doc_move_archive/21_doc_move_archive.mp4 42 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-move-archive https://learn.mstnd.sa/learn/21_doc_move_archive/thumbnail.jpg Moving, archiving and renaming: organize your documents in seconds Learn to rename a document in Mstnd, move it between folders and archive it without deleting it from the file's three-dot menu, and restore it from the Archive. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/21_doc_move_archive/21_doc_move_archive.mp4 42 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-details https://learn.mstnd.sa/learn/22_doc_details/thumbnail.jpg تفاصيل المستند: كل معلومة عن مستندك في مكان واحد تعرّف على تبويب «التفاصيل» في مستند: تاريخ انتهاء المستند، ومساره ونوعه وحجمه ومنشئه، وتغيير درجة السرية والحالة مع السبب، والتذكير والوسوم والرقم النظامي. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/22_doc_details/22_doc_details.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-details https://learn.mstnd.sa/learn/22_doc_details/thumbnail.jpg Document details: everything about your document in one place Learn the «Details» tab in Mstnd: expiry date, path, type, size, creator, confidentiality and status changes with a reason, reminder, tags and system number. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/22_doc_details/22_doc_details.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-metadata https://learn.mstnd.sa/learn/23_doc_metadata/thumbnail.jpg البيانات الوصفية: حقول منظمة لكل مستند بالذكاء الاصطناعي تعرّف على تبويب البيانات الوصفية في مستند: أنشئ نموذج حقول بالذكاء الاصطناعي أو اربط نموذجاً موجوداً، واستخرج القيم تلقائياً مع درجة الثقة ثم أكّدها. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/23_doc_metadata/23_doc_metadata.mp4 62 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-metadata https://learn.mstnd.sa/learn/23_doc_metadata/thumbnail.jpg Metadata: structured fields for every document, powered by AI Learn the «Metadata» tab in Mstnd: create a field template with AI or link an existing one, auto-extract the values with a confidence level, then confirm them. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/23_doc_metadata/23_doc_metadata.mp4 62 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-agent https://learn.mstnd.sa/learn/24_doc_agent/thumbnail.jpg وكيل المستندات الذكي في مستند: افهم مستندك قبل أن تقرأه وكيل المستندات الذكي في مستند يحلل كل مستند تلقائياً: يستخرج النص والملخص والكيانات، ويقترح الحالة والتصنيفات والوسوم والمهام والصلاحيات مع نسبة الثقة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/24_doc_agent/24_doc_agent.mp4 59 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-agent https://learn.mstnd.sa/learn/24_doc_agent/thumbnail.jpg The Mstnd smart document agent: understand your document before you read it Mstnd's smart document agent analyzes each file: text, summary and entities, plus suggested status, categories, tags, tasks and access with a confidence score. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/24_doc_agent/24_doc_agent.mp4 59 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-translate https://learn.mstnd.sa/learn/25_doc_translate/thumbnail.jpg ترجمة المستندات في مستند: نسخة مترجمة بنفس التنسيق ترجمة المستندات في مستند تنشئ نسخة مترجمة مستقلة بنفس تنسيق الأصل، مع اكتشاف لغة المصدر تلقائياً وتطبيق قاموس المصطلحات الحكومية السعودية دون تغيير الأصل. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/25_doc_translate/25_doc_translate.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-translate https://learn.mstnd.sa/learn/25_doc_translate/thumbnail.jpg Document translation in Mstnd: a translated copy with the same formatting Mstnd translation makes a separate copy in the same format, detects the source language and applies the Saudi government glossary without changing the original. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/25_doc_translate/25_doc_translate.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-versions https://learn.mstnd.sa/learn/26_doc_versions/thumbnail.jpg الإصدارات وسجل العمليات في مستند: تاريخ كامل لكل مستند تعرّف على الإصدارات وسجل العمليات في مستند: احفظ التعديلات في إصدار جديد دون فقد السابق، واعرض كل نسخة أو حمّلها أو ترجمها، وتتبّع من فعل ماذا ومتى. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/26_doc_versions/26_doc_versions.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-versions https://learn.mstnd.sa/learn/26_doc_versions/thumbnail.jpg Versions and the operations log in Mstnd: a complete history for every document Mstnd versions and the operations log: save edits as a new version and keep the old one, view, download or translate any copy, and track who did what and when. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/26_doc_versions/26_doc_versions.mp4 38 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-comments https://learn.mstnd.sa/learn/27_doc_comments/thumbnail.jpg التعليقات على المستند في مستند: ناقش فريقك في مكان واحد تعرّف على تبويب «التعليقات» في صفحة المستند بمستند: اكتب ملاحظتك، واذكر زميلك بعلامة @ ليصله إشعار، ويُحفظ النقاش باسمك ووقته بجانب المستند. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/27_doc_comments/27_doc_comments.mp4 20 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-comments https://learn.mstnd.sa/learn/27_doc_comments/thumbnail.jpg Document comments in Mstnd: discuss with your team in one place Learn the «Comments» tab in Mstnd: write a note, mention a colleague with @ to notify them, and keep the discussion beside the document with your name and time. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/27_doc_comments/27_doc_comments.mp4 20 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-chat https://learn.mstnd.sa/learn/28_doc_chat/thumbnail.jpg محادثة سند حول المستند: اسأل مستندك واحصل على إجابة تعرّف على تبويب «محادثة» في صفحة المستند بمستند: اسأل المساعد الذكي سند عن مستند محدد، واطلب ملخصه، واحصل على إجابات من نصه مع إمكانية تقييمها. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/28_doc_chat/28_doc_chat.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-chat https://learn.mstnd.sa/learn/28_doc_chat/thumbnail.jpg Sanad chat about the document: ask your document and get an answer Learn the «Chat» tab on the Mstnd document page: ask the AI assistant Sanad about a specific document, get its summary and rate answers drawn from its text. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/28_doc_chat/28_doc_chat.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-sign https://learn.mstnd.sa/learn/29_doc_sign/thumbnail.jpg التوقيع الإلكتروني في مستند: وقّع مستنداتك دون طباعة تعرّف على التوقيع الإلكتروني في مستند: أنشئ توقيعك رسماً أو كتابة أو صورة، وضعه في مكانه على الصفحة، واحفظه كنسخة جديدة مع التحقق من هويتك عبر نفاذ. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/29_doc_sign/29_doc_sign.mp4 52 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-sign https://learn.mstnd.sa/learn/29_doc_sign/thumbnail.jpg Electronic signature in Mstnd: sign your documents without printing Learn electronic signature in Mstnd: draw, type or upload your signature, place it on the page, save it as a new version and verify your identity via Nafath. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/29_doc_sign/29_doc_sign.mp4 52 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-stamp https://learn.mstnd.sa/learn/30_doc_stamp/thumbnail.jpg الختم الإلكتروني في مستند: اختم مستنداتك بأختام منشأتك تعرّف على الختم الإلكتروني في مستند: اختر ختماً من أختام المنشأة المعتمدة، وضعه في مكانه على الصفحة بالحجم المناسب، وطبّقه موثقاً بالتحقق عبر نفاذ. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/30_doc_stamp/30_doc_stamp.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-stamp https://learn.mstnd.sa/learn/30_doc_stamp/thumbnail.jpg Electronic stamp in Mstnd: stamp your documents with your organization's stamps Learn electronic stamps in Mstnd: choose an approved organization stamp, place it on the page at the right size and apply it, authenticated via Nafath. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/30_doc_stamp/30_doc_stamp.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/doc-workflow https://learn.mstnd.sa/learn/31_doc_workflow/thumbnail.jpg بدء سير عمل على المستند في مستند: أطلق الاعتماد من المستند تعرّف على بدء سير عمل من صفحة المستند في مستند: اختر النموذج، وحدد الأولوية والاستحقاق، وعيّن المكلّف بكل خطوة، وأطلق المعاملة مع إرفاق المستند تلقائياً. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/31_doc_workflow/31_doc_workflow.mp4 74 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/doc-workflow https://learn.mstnd.sa/learn/31_doc_workflow/thumbnail.jpg Starting a workflow on a document in Mstnd: launch the approval from the document Learn to start a workflow from a Mstnd document: pick a template, set priority and due date, assign steps and launch the transaction with the document attached. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/31_doc_workflow/31_doc_workflow.mp4 74 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/search-ocr https://learn.mstnd.sa/learn/32_search_ocr/thumbnail.jpg البحث في النص في مستند: ابحث داخل محتوى ملفاتك تعرّف على البحث النصي في مستند: ابحث بكلمة أو رقم أو تاريخ داخل أسماء الملفات ومحتواها والقيم المستخرجة، مع تظليل المطابقات والفلاتر وحفظ عمليات البحث. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/32_search_ocr/32_search_ocr.mp4 76 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/search-ocr https://learn.mstnd.sa/learn/32_search_ocr/thumbnail.jpg Text search in Mstnd: search inside the content of your files Learn Mstnd text search: find a word, number or date inside file names, content and extracted values, with highlighted matches, filters and saved searches. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/32_search_ocr/32_search_ocr.mp4 76 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/search-ai https://learn.mstnd.sa/learn/33_search_ai/thumbnail.jpg وكيل البحث الذكي في مستند: صف ما تريد واعثر عليه تعرّف على وكيل البحث الذكي في مستند: صف المستند بلغتك فيجده بالمعنى مع نسبة التطابق وسببه، أو ابحث بالقيم التي استخرجها الذكاء الاصطناعي من مستنداتك. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/33_search_ai/33_search_ai.mp4 54 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/search-ai https://learn.mstnd.sa/learn/33_search_ai/thumbnail.jpg The smart search agent in Mstnd: describe what you want and find it Learn the Mstnd smart search agent: describe a document in your words to find it by meaning, with a match percentage and reason, or search AI-extracted values. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/33_search_ai/33_search_ai.mp4 54 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/tasks https://learn.mstnd.sa/learn/34_tasks/thumbnail.jpg صفحة المهام في مستند: كل مهامك وفريقك في مكان واحد صفحة المهام في مستند تجمع المهام المسندة لك ولفريقك مع رقم النظام ونوع العملية والحالة والأولوية والمكلفين والاستحقاق، مع نطاقات وفلاتر وتقرير سجل المهام. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/34_tasks/34_tasks.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/tasks https://learn.mstnd.sa/learn/34_tasks/thumbnail.jpg The Tasks page in Mstnd: your tasks and your team's in one place Mstnd's Tasks page lists your and your team's tasks with system number, operation, status, priority, assignees and due date, plus scopes, filters and a report. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/34_tasks/34_tasks.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/task-new https://learn.mstnd.sa/learn/35_task_new/thumbnail.jpg إنشاء مهمة جديدة في مستند: أسند العمل وتابع تنفيذه تعلّم إنشاء مهمة جديدة في مستند: العنوان والوصف والتواريخ والأولوية، ونوع العملية، وملفات العملية، والتوجيه والتكليف والارتباطات، ثم الإنشاء أو الحفظ كمسودة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/35_task_new/35_task_new.mp4 63 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/task-new https://learn.mstnd.sa/learn/35_task_new/thumbnail.jpg Creating a new task in Mstnd: assign the work and follow its progress Learn to create a new task in Mstnd: title, description, dates, priority, operation type, files, routing, assignment and links, then create or save as a draft. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/35_task_new/35_task_new.mp4 63 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/task-detail https://learn.mstnd.sa/learn/36_task_detail/thumbnail.jpg تنفيذ المهمة في مستند: من «بدء التنفيذ» حتى «إتمام المهمة» تعرّف على صفحة المهمة في مستند: عرض بياناتها وتوجيهها، وبدء التنفيذ، ومعاينة ملف العملية، واعتماده أو رفضه بملاحظة، ثم إتمام المهمة وتوثيقها في السجل. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/36_task_detail/36_task_detail.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/task-detail https://learn.mstnd.sa/learn/36_task_detail/thumbnail.jpg Carrying out a task in Mstnd: from «Start» to «Complete task» Learn the Mstnd task page: view its data and routing, start work, preview the operation file, approve or reject it with a note, then complete and log the task. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/36_task_detail/36_task_detail.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/wf-instances https://learn.mstnd.sa/learn/37_wf_instances/thumbnail.jpg المعاملات في مستند: تابع كل مسارات العمل من شاشة واحدة تعرّف على صفحة المعاملات في مستند: عرض كل مسارات العمل برقمها وحالتها وأولويتها ونسبة تقدمها، وتصفيتها بالنطاق والفلاتر، وتصديرها، وبدء سير عمل جديد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/37_wf_instances/37_wf_instances.mp4 41 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/wf-instances https://learn.mstnd.sa/learn/37_wf_instances/thumbnail.jpg Transactions in Mstnd: follow every workflow from one screen Learn the Mstnd Transactions page: see every workflow with its number, status, priority and progress, use scope and filters, export it and start a new workflow. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/37_wf_instances/37_wf_instances.mp4 41 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/wf-instance-detail https://learn.mstnd.sa/learn/38_wf_instance_detail/thumbnail.jpg تفاصيل المعاملة في مستند: اعرف أين وصلت معاملتك ومن يتولاها تعرّف على صفحة تفاصيل المعاملة في مستند: التقدم والخطوة الحالية، وخطوات سير العمل، ومخطط المسار وتفرعاته، والتعليقات والملفات والسجل، وإيقاف المعاملة أو إلغاؤها. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/38_wf_instance_detail/38_wf_instance_detail.mp4 48 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/wf-instance-detail https://learn.mstnd.sa/learn/38_wf_instance_detail/thumbnail.jpg Transaction details in Mstnd: know where your transaction stands and who is handling it Learn the Mstnd transaction details page: progress, current step, workflow steps, the path diagram and branches, comments, files and log, pausing or cancelling. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/38_wf_instance_detail/38_wf_instance_detail.mp4 48 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/wf-templates https://learn.mstnd.sa/learn/39_wf_templates/thumbnail.jpg نماذج سير العمل في مستند: قوالب جاهزة لإجراءات منشأتك تعرّف على نماذج سير العمل في مستند: قوالب الإجراءات المتكررة بحالتها وإصدارها وخطواتها ومعاملاتها، والبحث والتصفية، وقائمة العرض والتعديل والنسخ والأرشفة، وإنشاء نموذج. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/39_wf_templates/39_wf_templates.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/wf-templates https://learn.mstnd.sa/learn/39_wf_templates/thumbnail.jpg Workflow templates in Mstnd: ready-made templates for your organization's procedures Learn Mstnd workflow templates: recurring procedure templates with status, version, steps and transactions, search, filters, view, edit, copy, archive, create. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/39_wf_templates/39_wf_templates.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/wf-template-detail https://learn.mstnd.sa/learn/40_wf_template_detail/thumbnail.jpg تفاصيل نموذج سير العمل في مستند: افهم المسار قبل إطلاقه تعرّف على صفحة تفاصيل نموذج سير العمل في مستند: الخطوات ونوع عمليتها ومن يتولاها ومهلتها، ومسارات النتيجة الإيجابية والسلبية في المخطط، وبدء سير عمل أو تعديل النموذج. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/40_wf_template_detail/40_wf_template_detail.mp4 45 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/wf-template-detail https://learn.mstnd.sa/learn/40_wf_template_detail/thumbnail.jpg Workflow template details in Mstnd: understand the path before you launch it Learn the Mstnd workflow template details page: each step's operation, owner and deadline, positive and negative paths in the diagram, and starting a workflow. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/40_wf_template_detail/40_wf_template_detail.mp4 45 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/wf-template-edit https://learn.mstnd.sa/learn/41_wf_template_edit/thumbnail.jpg بناء نموذج سير العمل في مستند: صمّم مسار الاعتماد بنفسك تعلّم بناء نموذج سير عمل في مستند: الاسم والظهور، وتسمية الخطوات ونوع عمليتها، والمهلة والتعليمات، والتوجيه والتكليف، ومسارات الرفض، ثم الحفظ كمسودة أو النشر. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/41_wf_template_edit/41_wf_template_edit.mp4 78 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/wf-template-edit https://learn.mstnd.sa/learn/41_wf_template_edit/thumbnail.jpg Building a workflow template in Mstnd: design your own approval path Learn to build a workflow template in Mstnd: name, visibility, step operations, deadlines, instructions, routing and assignment, rejection paths and publishing. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/41_wf_template_edit/41_wf_template_edit.mp4 78 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/correspondence https://learn.mstnd.sa/learn/42_correspondence/thumbnail.jpg المراسلات الإدارية في مستند: الصادر والوارد في سجل واحد منظم المراسلات الإدارية في مستند تجمع الصادر والوارد في سجل واحد بمؤشرات سريعة وجدول برقم مرجعي، مع فلاتر للاتجاه والحالة والسرية وتجميع الردود حسب المحادثة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/42_correspondence/42_correspondence.mp4 50 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/correspondence https://learn.mstnd.sa/learn/42_correspondence/thumbnail.jpg Administrative correspondence in Mstnd: outgoing and incoming in one organized register Administrative correspondence in Mstnd: outgoing and incoming in one register, indicators, filters by direction, status and confidentiality, and reply threads. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/42_correspondence/42_correspondence.mp4 50 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/correspondence-new https://learn.mstnd.sa/learn/43_correspondence_new/thumbnail.jpg إنشاء مراسلة جديدة في مستند: من الكتابة حتى الختم والإرسال تعلّم إنشاء مراسلة صادرة أو واردة في مستند: الجهة المستقبلة، والمتابعون، والأولوية والسرية، وموعد الرد، والمرفقات، والملصق الرقمي، ثم الإرسال أو التسجيل. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/43_correspondence_new/43_correspondence_new.mp4 94 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/correspondence-new https://learn.mstnd.sa/learn/43_correspondence_new/thumbnail.jpg Creating new correspondence in Mstnd: from writing to stamping and sending Create outgoing or incoming mail in Mstnd: recipient, follow-up owners, priority, confidentiality, reply date, attachments, digital sticker, send or register. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/43_correspondence_new/43_correspondence_new.mp4 94 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/correspondence-detail https://learn.mstnd.sa/learn/44_correspondence_detail/thumbnail.jpg تفاصيل المراسلة في مستند: تتبّع المراسلة حتى إغلاقها تعرّف على صفحة تفاصيل المراسلة في مستند: الرقم والحالة والأولوية وموعد الرد، وسجل النشاط، والمسؤولون عن المتابعة، والمرفقات المختومة، والرد ضمن السلسلة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/44_correspondence_detail/44_correspondence_detail.mp4 53 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/correspondence-detail https://learn.mstnd.sa/learn/44_correspondence_detail/thumbnail.jpg Correspondence details in Mstnd: track a correspondence until it is closed Learn the Mstnd correspondence details page: number, status, priority, reply deadline, activity log, follow-up owners, stamped attachments and threaded replies. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/44_correspondence_detail/44_correspondence_detail.mp4 53 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/calendar https://learn.mstnd.sa/learn/45_calendar/thumbnail.jpg التقويم في مستند: كل مواعيدك ومواعيد فريقك في مكان واحد تعرّف على التقويم في مستند: يجمع المهام والتعاميم والتذكيرات وانتهاء المستندات والمراسلات والدعوات بالهجري والميلادي، مع خمسة أنماط عرض ولوحة لليوم. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/45_calendar/45_calendar.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/calendar https://learn.mstnd.sa/learn/45_calendar/thumbnail.jpg The Mstnd Calendar: your full schedule and your team's in one place Learn the Mstnd Calendar: tasks, circulars, reminders, document expiry, correspondence and invitations in Hijri and Gregorian, with five views and a day panel. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/45_calendar/45_calendar.mp4 44 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/circulars https://learn.mstnd.sa/learn/46_circulars/thumbnail.jpg التعاميم في مستند: أوصل قراراتك للجميع وتابع استجابتهم تعرّف على صفحة التعاميم في مستند: قائمة بكل التعاميم المرسلة والواردة مع نوع الإجراء والحالة والأولوية والتصنيف، وفلاتر وبحث، وبدء تعميم جديد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/46_circulars/46_circulars.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/circulars https://learn.mstnd.sa/learn/46_circulars/thumbnail.jpg Circulars in Mstnd: get your decisions to everyone and track their response Learn the Circulars page in Mstnd: every sent and received circular with its action type, status, priority and category, plus filters, search and new circulars. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/46_circulars/46_circulars.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/circular-new https://learn.mstnd.sa/learn/47_circular_new/thumbnail.jpg إنشاء تعميم في مستند: عمّم قرارك واضمن الاطلاع عليه خطوات إنشاء تعميم في مستند: العنوان والموضوع، والأولوية والتصنيف، ونوع الإجراء، والمرفقات والارتباطات، والمستلمون، والإعدادات، ثم النشر أو الحفظ كمسودة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/47_circular_new/47_circular_new.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/circular-new https://learn.mstnd.sa/learn/47_circular_new/thumbnail.jpg Creating a circular in Mstnd: circulate your decision and make sure it is read Create a circular in Mstnd: title and subject, priority and category, action type, attachments and links, recipients, settings, then publish or save as a draft. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/47_circular_new/47_circular_new.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/circular-detail https://learn.mstnd.sa/learn/48_circular_detail/thumbnail.jpg تفاصيل التعميم في مستند: اعرف من اطّلع ومن لم يطّلع تعرّف على صفحة تفاصيل التعميم في مستند: مؤشر الإجمالي والاطلاع والإقرار، والمحتوى والمرفقات، ومتابعة كل مستلم، وإرسال تذكير فردي أو للمتأخرين بضغطة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/48_circular_detail/48_circular_detail.mp4 31 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/circular-detail https://learn.mstnd.sa/learn/48_circular_detail/thumbnail.jpg Circular details in Mstnd: see who has read it and who has not Learn the Mstnd circular details page: the total, read and acknowledged indicator, content and attachments, tracking each recipient, and one-click reminders. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/48_circular_detail/48_circular_detail.mp4 31 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/external-contacts https://learn.mstnd.sa/learn/49_external_contacts/thumbnail.jpg جهات الاتصال الخارجية في مستند: عملاؤك ومورّدوك في دليل واحد تعرّف على جهات الاتصال الخارجية في مستند: دليل للعملاء والموردين والجهات مع البحث والفلاتر، وخطوات إضافة جهة جديدة ببياناتها الأساسية والاتصال والعمل. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/49_external_contacts/49_external_contacts.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/external-contacts https://learn.mstnd.sa/learn/49_external_contacts/thumbnail.jpg External contacts in Mstnd: your clients and suppliers in one directory Learn Mstnd external contacts: a client and supplier directory with search and filters, and how to add a new contact with its basic, contact and business data. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/49_external_contacts/49_external_contacts.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/external-contact-profile https://learn.mstnd.sa/learn/50_external_contact_profile/thumbnail.jpg ملف الجهة في مستند: تعاملاتك مع الجهة الخارجية في ملف واحد تعرّف على ملف الجهة الخارجية في مستند: نظرة عامة بمعلومات الاتصال والعمل، وإضافة الأشخاص الرئيسيين والعناوين، والمستندات والمجلدات المرتبطة، والتعديل والحذف. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/50_external_contact_profile/50_external_contact_profile.mp4 41 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/external-contact-profile https://learn.mstnd.sa/learn/50_external_contact_profile/thumbnail.jpg The contact profile in Mstnd: your dealings with an external party in one file Learn the Mstnd external contact profile: contact and business information, key people and addresses, linked documents and folders, and editing or deleting. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/50_external_contact_profile/50_external_contact_profile.mp4 41 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/reports https://learn.mstnd.sa/learn/51_reports/thumbnail.jpg مركز التقارير في مستند: كل تقارير منشأتك في مكان واحد مركز التقارير في مستند يجمع تقارير المستندات والمراسلات والمهام والمعاملات والتعاميم والمستخدمين حسب الأقسام، مع بحث سريع ولوحة تحليلات بأبرز الرسوم. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/51_reports/51_reports.mp4 43 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/reports https://learn.mstnd.sa/learn/51_reports/thumbnail.jpg The report center in Mstnd: all your organization's reports in one place The Mstnd report center groups document, correspondence, task, transaction, circular and user reports by section, with quick search and an analytics dashboard. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/51_reports/51_reports.mp4 43 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/reports-overview https://learn.mstnd.sa/learn/52_reports_overview/thumbnail.jpg لوحة التحليلات في مستند: أداء منشأتك في نظرة واحدة لوحة التحليلات في مستند تعرض أبرز الرسوم البيانية من كل التقارير في شاشة واحدة، مرتبة حسب المستخدمين والمستندات والمهام والمعاملات والمراسلات. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/52_reports_overview/52_reports_overview.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/reports-overview https://learn.mstnd.sa/learn/52_reports_overview/thumbnail.jpg The analytics dashboard in Mstnd: your organization's performance at a glance The analytics dashboard in Mstnd shows the key charts from every report on one screen, grouped by users, documents, tasks, transactions and correspondence. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/52_reports_overview/52_reports_overview.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/report-page https://learn.mstnd.sa/learn/53_report_page/thumbnail.jpg صفحة التقرير في مستند: صفِّ تقريرك وصدّره وجدوله تعرّف على صفحة التقرير في مستند: المؤشرات والرسوم، والفلاتر، وجدول البيانات، والتصدير إلى Excel و CSV و PDF، وجدولة التقرير، وحفظه كمستند في النظام. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/53_report_page/53_report_page.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/report-page https://learn.mstnd.sa/learn/53_report_page/thumbnail.jpg The report page in Mstnd: filter, export and schedule your report Learn the Mstnd report page: indicators and charts, filters, the data table, export to Excel, CSV and PDF, scheduling, and saving as a document in the system. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/53_report_page/53_report_page.mp4 56 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/archive https://learn.mstnd.sa/learn/54_archive/thumbnail.jpg الأرشيف الرقمي في مستند: احفظ ما انتهى واسترجعه متى احتجت تعرّف على الأرشيف الرقمي في مستند: عرض المستندات والمجلدات المؤرشفة مع تاريخ الأرشفة ومن أرشفها، والبحث والترتيب، والاستعادة بسبب موثّق أو النقل للمحذوفات. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/54_archive/54_archive.mp4 35 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/archive https://learn.mstnd.sa/learn/54_archive/thumbnail.jpg The digital archive in Mstnd: keep finished work and restore it whenever you need it Learn the digital archive in Mstnd: archived documents and folders, when and by whom they were archived, search, sort, restore with a reason or move to trash. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/54_archive/54_archive.mp4 35 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/trash https://learn.mstnd.sa/learn/55_trash/thumbnail.jpg سلة المحذوفات في مستند: استرجع ما حذفته أو احذفه نهائياً تعرّف على سلة المحذوفات في مستند: كل ما يُحذف يبقى فيها مع تاريخ الحذف ومجلده الأصلي، وتستطيع استعادته لمكانه أو حذفه نهائياً، فرادى أو دفعة واحدة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/55_trash/55_trash.mp4 28 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/trash https://learn.mstnd.sa/learn/55_trash/thumbnail.jpg The trash in Mstnd: restore what you deleted or delete it permanently Learn the trash in Mstnd: everything deleted stays there with its deletion date and original folder, to be restored or deleted permanently, singly or in bulk. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/55_trash/55_trash.mp4 28 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/integrations https://learn.mstnd.sa/learn/56_integrations/thumbnail.jpg التكاملات في مستند: اربط ملفاتك ومواعيدك وأنظمتك تعرّف على صفحة التكاملات في مستند: ربط Google Drive وOneDrive لاستيراد الملفات، ومزامنة تقويم Google وOutlook، وتكاملات جاهزة مع ERP وCRM والتوقيع الإلكتروني. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/56_integrations/56_integrations.mp4 34 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/integrations https://learn.mstnd.sa/learn/56_integrations/thumbnail.jpg Integrations in Mstnd: connect your files, appointments and systems Learn the Mstnd Integrations page: import from Google Drive and OneDrive, sync Google and Outlook calendars, and explore ERP, CRM and e-signature integrations. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/56_integrations/56_integrations.mp4 34 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-api https://learn.mstnd.sa/learn/57_settings_api/thumbnail.jpg تكامل API في مستند: اربط أنظمتك برمجياً بمفاتيح آمنة تعرّف على صفحة تكامل API في مستند: المفتاح العام والسري، والرابط الأساسي والتوثيق، ومجلد «التكاملات»، وحد الطلبات، وتقييد عناوين IP، وإحصائيات الاستخدام. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/57_settings_api/57_settings_api.mp4 42 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-api https://learn.mstnd.sa/learn/57_settings_api/thumbnail.jpg API integration in Mstnd: connect your systems programmatically with secure keys Learn the Mstnd API integration page: public and secret keys, base URL and docs, the «Integrations» folder, rate limit, IP restrictions and usage statistics. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/57_settings_api/57_settings_api.mp4 42 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-organization https://learn.mstnd.sa/learn/58_settings_organization/thumbnail.jpg إعدادات المؤسسة في مستند: بيانات منشأتك الرسمية في مكان واحد تعرّف على إعدادات المؤسسة في مستند: اسم المؤسسة ونوعها والسجل التجاري والرقم الضريبي، وكيف تعدّلها وتحفظها، ولماذا يبقى المعرّف الفريد للعرض فقط. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/58_settings_organization/58_settings_organization.mp4 21 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-organization https://learn.mstnd.sa/learn/58_settings_organization/thumbnail.jpg Organization settings in Mstnd: your organization's official data in one place Learn Mstnd organization settings: name, type, commercial registration and tax number, how to edit and save them, and why the unique identifier is display-only. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/58_settings_organization/58_settings_organization.mp4 21 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-datetime https://learn.mstnd.sa/learn/59_settings_datetime/thumbnail.jpg إعدادات التاريخ والوقت في مستند: هجري أو ميلادي أو الاثنان تعرّف على إعدادات التاريخ والوقت في مستند: اختيار نظام 24 أو 12 ساعة، وتفعيل التاريخ الميلادي أو الهجري أو كليهما، وتنسيق كل منهما مع معاينة فورية. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/59_settings_datetime/59_settings_datetime.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-datetime https://learn.mstnd.sa/learn/59_settings_datetime/thumbnail.jpg Date and time settings in Mstnd: Hijri, Gregorian or both Learn Mstnd date and time settings: choose the 24-hour or 12-hour clock, enable Gregorian, Hijri or both dates, and format each one with an instant preview. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/59_settings_datetime/59_settings_datetime.mp4 25 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-theme https://learn.mstnd.sa/learn/60_settings_theme/thumbnail.jpg المظهر والهوية في مستند: النظام بألوان منشأتك وشعارها تعرّف على إعدادات المظهر والهوية في مستند: اختيار اللون الأساسي والثانوي بكود اللون أو من المقترحات، ومعاينة مباشرة، وتباين تلقائي للنص، ورفع شعار المنشأة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/60_settings_theme/60_settings_theme.mp4 29 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-theme https://learn.mstnd.sa/learn/60_settings_theme/thumbnail.jpg Appearance and branding in Mstnd: the system in your organization's colors and logo Learn the Mstnd appearance and branding settings: primary and secondary colors via code or suggestions, live preview, automatic text contrast and logo upload. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/60_settings_theme/60_settings_theme.mp4 29 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-email https://learn.mstnd.sa/learn/61_settings_email/thumbnail.jpg هوية البريد في مستند: أرسل إشعارات النظام باسم منشأتك اضبط هوية البريد في مستند لتصل إشعارات النظام باسم منشأتك ومن بريدها: هوية المرسل، وإعدادات SMTP، والاتصال الآمن، ورسالة الاختبار، وأنواع الإشعارات. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/61_settings_email/61_settings_email.mp4 43 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-email https://learn.mstnd.sa/learn/61_settings_email/thumbnail.jpg Email identity in Mstnd: send system notifications in your organization's name Set up Mstnd email identity so notifications use your organization's name and email: sender identity, SMTP, secure connection, test email, notification types. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/61_settings_email/61_settings_email.mp4 43 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-ai https://learn.mstnd.sa/learn/62_settings_ai/thumbnail.jpg الذكاء ومعالجة المستندات: التحليل التلقائي وتصنيف السرية اضبط في مستند وضع التحليل الذكي للمستندات (للكل أو لمجلدات محددة أو يدوي)، وتصنيف درجة السرية بالذكاء الاصطناعي: إيقاف أو اقتراح أو تلقائي. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/62_settings_ai/62_settings_ai.mp4 31 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-ai https://learn.mstnd.sa/learn/62_settings_ai/thumbnail.jpg AI and document processing: automatic analysis and confidentiality classification Set the smart document analysis mode in Mstnd (for all, for specific folders or manual) and AI confidentiality classification: off, suggest or automatic. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/62_settings_ai/62_settings_ai.mp4 31 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-translation https://learn.mstnd.sa/learn/63_settings_translation/thumbnail.jpg إعدادات الترجمة في مستند: لغة افتراضية وقاموس مصطلحات رسمي اضبط إعدادات الترجمة في مستند: اللغة المستهدفة الافتراضية، ونموذج الترجمة، واللغات المتاحة، والقاموس الحكومي، والترجمة التلقائية للمستندات الواردة. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/63_settings_translation/63_settings_translation.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-translation https://learn.mstnd.sa/learn/63_settings_translation/thumbnail.jpg Translation settings in Mstnd: a default language and an official terminology glossary Set up translation in Mstnd: default target language, translation model, available languages, government glossary and auto-translation of incoming documents. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/63_settings_translation/63_settings_translation.mp4 32 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-metadata https://learn.mstnd.sa/learn/64_settings_metadata/thumbnail.jpg نماذج البيانات الوصفية في مستند: صمّم الحقول التي تحتاجها تعلّم إنشاء نماذج البيانات الوصفية في مستند: حقول نصية ورقمية وتاريخ وقوائم، وحقول إلزامية، وتعبئة تلقائية بالذكاء الاصطناعي، ومكتبة حقول قابلة لإعادة الاستخدام. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/64_settings_metadata/64_settings_metadata.mp4 52 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-metadata https://learn.mstnd.sa/learn/64_settings_metadata/thumbnail.jpg Metadata templates in Mstnd: design the fields you need Learn to create metadata templates in Mstnd: text, number, date and list fields, required fields, AI auto-fill and a library of reusable fields. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/64_settings_metadata/64_settings_metadata.mp4 52 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-stamps https://learn.mstnd.sa/learn/65_settings_stamps/thumbnail.jpg أختام المنشأة في مستند: أضف أختامك الرسمية رقمياً تعرّف على إعدادات الأختام في مستند: إضافة ختم رسمي باسمه ونوعه ووصفه وصورته، وتفعيل أي ختم أو إيقافه، ليصبح متاحاً للموظفين عند ختم المستندات. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/65_settings_stamps/65_settings_stamps.mp4 28 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-stamps https://learn.mstnd.sa/learn/65_settings_stamps/thumbnail.jpg Organization stamps in Mstnd: add your official stamps digitally Learn the stamp settings in Mstnd: add an official stamp with its name, type, description and image, and activate or deactivate any stamp for staff to use. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/65_settings_stamps/65_settings_stamps.mp4 28 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-official-docs https://learn.mstnd.sa/learn/66_settings_official_docs/thumbnail.jpg الوثائق المهمة في مستند: تتبّع السجل التجاري والتراخيص تعرّف على «الوثائق المهمة» في مستند: ارفع السجل التجاري والتراخيص، ودع الذكاء الاصطناعي يقترح بياناتها، وحدد تاريخ الانتهاء بالهجري أو الميلادي لتتلقى تنبيهاً قبل التجديد. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/66_settings_official_docs/66_settings_official_docs.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-official-docs https://learn.mstnd.sa/learn/66_settings_official_docs/thumbnail.jpg Important documents in Mstnd: track your commercial registration and licenses Learn «Important documents» in Mstnd: upload a commercial registration or license, let AI suggest its data and set a Hijri or Gregorian expiry date for alerts. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/66_settings_official_docs/66_settings_official_docs.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-numbering https://learn.mstnd.sa/learn/67_settings_numbering/thumbnail.jpg ترقيم المستندات في مستند: ترقيم تلقائي موحّد لكل مجلد اضبط ترقيم المستندات التلقائي في مستند لكل مجلد: البادئة واللاحقة والسنة والشهر والفاصل وعدد خانات العداد ورقم البداية، مع معاينة فورية للرقم. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/67_settings_numbering/67_settings_numbering.mp4 55 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-numbering https://learn.mstnd.sa/learn/67_settings_numbering/thumbnail.jpg Document numbering in Mstnd: consistent automatic numbering for every folder Set up automatic document numbering in Mstnd for each folder: prefix, suffix, year, month, separator, counter digits and starting number, with a live preview. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/67_settings_numbering/67_settings_numbering.mp4 55 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-watermark https://learn.mstnd.sa/learn/68_settings_watermark/thumbnail.jpg العلامة المائية الذكية في مستند: احمِ مستنداتك بهويتك صمّم في مستند علامة مائية ذكية بشعارك وبيانات المستخدم والتاريخ، وحدد متى وأين تُضاف تلقائياً على المراسلات والمستندات، مع علامة لدرجة السرية. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/68_settings_watermark/68_settings_watermark.mp4 88 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-watermark https://learn.mstnd.sa/learn/68_settings_watermark/thumbnail.jpg The smart watermark in Mstnd: protect your documents with your brand identity Design a smart watermark with your logo, user details and date, set when and where Mstnd adds it to documents and correspondence, plus a confidentiality mark. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/68_settings_watermark/68_settings_watermark.mp4 88 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-auto-archive https://learn.mstnd.sa/learn/69_settings_auto_archive/thumbnail.jpg الأرشفة التلقائية والاحتفاظ: دورة حياة المستندات في مستند اضبط في مستند سياسة الاحتفاظ بالمستندات: أرشفة ثم مهملات ثم إتلاف نهائي، مع تنبيهات مسبقة، وقواعد لكل مجلد، وحجوزات قانونية، وموافقة قبل الحذف. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/69_settings_auto_archive/69_settings_auto_archive.mp4 88 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-auto-archive https://learn.mstnd.sa/learn/69_settings_auto_archive/thumbnail.jpg Auto-archiving and retention: the document lifecycle in Mstnd Set a retention policy in Mstnd: archive, then trash, then permanent destruction, with advance alerts, folder rules, legal holds and approval before deletion. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/69_settings_auto_archive/69_settings_auto_archive.mp4 88 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/settings-nafath https://learn.mstnd.sa/learn/70_settings_nafath/thumbnail.jpg نفاذ الوطني الموحّد في مستند: دخول وتوقيع بهوية موثّقة اضبط نفاذ الوطني الموحّد في مستند: توثيق تسجيل الدخول، ومتابعة رصيد طلبات نفاذ، وتسجيل أرقام هوية الأعضاء، واختيار الإجراءات التي تتطلب توثيق نفاذ. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/70_settings_nafath/70_settings_nafath.mp4 57 2026-10-26 yes no https://learn.mstnd.sa/en/settings-nafath https://learn.mstnd.sa/learn/70_settings_nafath/thumbnail.jpg Nafath in Mstnd: sign-in and signing with a verified identity Set up Nafath in Mstnd: sign-in verification, tracking the Nafath request balance, registering member ID numbers and choosing which actions require Nafath. https://storage.googleapis.com/mstnd-tenants/learning/70_settings_nafath/70_settings_nafath.mp4 57 2026-10-26 yes no