الدليل الشامل لدعوة وإدارة المستخدمين في منصة مستند (Mstnd)

الخطوات التفصيلية:

الخطوة 1: الوصول إلى إدارة المستخدمين

• من القائمة الجانبية اليمنى، انقر على اسم المنشأة.

• ستظهر قائمة منسدلة، اختر منها "المستخدمين". سينقلك النظام إلى لوحة إدارة المستخدمين.

الخطوة 2: دعوة مستخدم جديد (فردي)

• في صفحة إدارة المستخدمين، انقر على زر "+ دعوة مستخدم".

• ستظهر لك نافذة منبثقة، قم بإدخال البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تود دعوته.

• من القائمة المنسدلة "الدور"، اختر الصلاحية المناسبة للمستخدم (مثل: مدير، موظف، إلخ).

• حدد مدة صلاحية الدعوة من القائمة المنسدلة "تنتهي خلال" (مثل: 7 أيام).

• انقر على زر "دعوة مستخدم" لإرسال الدعوة.

الخطوة 3: فلترة وتصفح المستخدمين

• توفر لوحة إدارة المستخدمين خيارات لفلترة المستخدمين حسب الدور (المدير، الموظف، المالك) أو الحالة (نشط، قيد الانتظار، منتهية الصلاحية). يمكنك استخدام هذه الفلاتر للبحث السريع عن مستخدمين محددين.

الخطوة 4: دعوة مستخدمين متعددين (جماعي)

• لدعوة مجموعة من المستخدمين في وقت واحد، انقر على زر "+ دعوة متعددة" في صفحة إدارة المستخدمين.

• ستظهر نافذة تتيح لك إدخال عناوين البريد الإلكتروني المتعددة. قم بكتابة أو لصق العناوين مفصولة بمسافة أو سطر جديد.

• حدد الدور المناسب لجميع المستخدمين في هذه القائمة، ومدة صلاحية الدعوة.

• انقر على زر "إرسال # دعوات" (حيث يمثل # عدد الدعوات) لإرسالها دفعة واحدة.

الخطوة 5: قبول الدعوة من قبل المستخدم

• سيتلقى المستخدم المدعو رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل الدعوة.

• يجب على المستخدم النقر على زر "قبول الدعوة" داخل البريد الإلكتروني للانضمام إلى المنشأة والبدء في استخدام النظام.