تهيئة الملف الشخصي وإعدادات المنشأة على نظام مستند Mstnd

القسم الأول: تهيئة الملف الشخصي (Profile Setup)

1. الوصول للإعدادات الشخصية:

   • من القائمة الجانبية اليمنى، انقر على اسم المنشأة أو السهم المجاور له لتظهر قائمة منسدلة.

   • اختر منها "الملف الشخصي".

2. مراجعة المعلومات الشخصية:

   • في تبويب "المعلومات الشخصية"، يمكنك مراجعة (الاسم الأول، اسم العائلة، البريد الإلكتروني، والأدوار الوظيفية).

3. إدارة التوقيعات الرقمية (Digital Signatures):

   • انتقل إلى تبويب "التوقيعات الرقمية".

   • لإضافة توقيع جديد، انقر على زر "+ إضافة توقيع".

   • يتيح لك النظام ثلاث خيارات لإنشاء توقيعك:

     • رسم: ارسم توقيعك يدوياً باستخدام الفأرة أو شاشة اللمس.

     • كتابة: اكتب اسمك واختر من بين مجموعة خطوط احترافية يوفرها النظام.

     • رفع صورة: ارفع صورة جاهزة لتوقيعك الشخصي (بصيغة PNG أو JPG).

   • بعد الانتهاء، اضغط على "إضافة" ليتم اعتماد التوقيع في معاملاتك.

4. ضبط الإشعارات:

   • انتقل إلى تبويب "الإشعارات".

   • يمكنك تفعيل أو تعطيل أنواع الإشعارات (داخل التطبيق، عبر البريد الإلكتروني، أو تنبيهات الصوت) لكل حدث في النظام مثل: تعيين مهمة جديدة، تأخر مهمة، أو إضافة تعليق.

القسم الثاني: تهيئة إعدادات المنشأة (Organization Settings)

1. الدخول لإعدادات المنشأة:

   • من نفس القائمة المنسدلة تحت اسم المنشأة، اختر "إعدادات المنشأة".

2. تعبئة معلومات المؤسسة:

   • قم بتعبئة البيانات الرسمية: (اسم المؤسسة، نوع المؤسسة، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، والعنوان الوطني).

   • اضغط على "حفظ التغييرات".

3. إدارة الوثائق المهنية للمنشأة:

   • في قسم "الوثائق المهنية"، يمكنك رفع الوثائق الرسمية مثل (رخصة البلدية، السجل التجاري، إلخ).

   • اضغط على "إضافة وثيقة"، ثم ارفع الملف وحدد (اسم الوثيقة، نوعها، تاريخ الإصدار، وتاريخ الانتهاء). سيقوم النظام بتنبيهك قبل انتهاء صلاحيتها.

4. أختام الشركة (Company Stamps):

   • في قسم "أختام الشركة"، انقر على "إضافة ختم".

   • ارفع صورة الختم الرسمي للمنشأة، وقم بتسميته، ثم اضغط "حفظ". سيوفر لك النظام معاينة لشكل الختم وكيفية ظهوره على المستندات.

القسم الثالث: تخصيص هوية النظام (System Branding)

1. ضبط التاريخ والوقت:

   • اختر نوع التقويم المفضل (هجري أو ميلادي) وتنسيق الوقت الذي يناسب عملك.

2. هوية النظام (Colors & Logo):

   • الألوان: يمكنك تخصيص "اللون الأساسي" و "اللون الثانوي" لواجهة النظام لتطابق ألوان شعار منشأتك. يوفر النظام لوحة ألوان واسعة أو إمكانية إدخال رمز اللون (Hex Code).

   • شعار النظام: قم برفع شعار المنشأة (Logo) ليظهر في أعلى واجهة النظام وفي التقارير والمستندات الصادرة.

3. الحفظ النهائي:

   • بعد استكمال كافة التخصيصات، تأكد من النقر على زر "حفظ التغييرات" في أسفل الصفحة لتطبيق الهوية الجديدة على كامل النظام.