محادثة سند حول المستند: اسأل مستندك واحصل على إجابة

تبويب «محادثة» في صفحة المستند بمستند يتيح لك محاورة المساعد الذكي «سند» عن مستند واحد بعينه. تطلب منه ملخصاً، أو تسأله سؤالاً عن المحتوى بأسلوبك، فيجيبك من نص المستند نفسه، ويمكنك تقييم الإجابة. تفيد هذه الميزة كل من يحتاج فهم مستند طويل بسرعة، أو استخراج معلومة محددة منه دون قراءته كاملاً.

نظرة سريعة

شاهد الشرح بالفيديو

يعرض الفيديو في نحو نصف دقيقة كيف تطلب من سند ملخص خطة حملة تسويقية، ثم تسأله سؤالاً محدداً عن المسؤول عن مرحلة الإطلاق وموعدها، وكيف تبدأ محادثة جديدة.

لماذا هذه الميزة؟

المستندات الطويلة تستهلك وقتاً. خطة من عشرين صفحة، أو عقد بعشرات البنود، أو تقرير سنوي، كلها تحتاج قراءة متأنية قبل أن تعرف ما يهمك منها. وكثيراً ما يكون ما تحتاجه سطراً واحداً: موعد، أو مسؤول، أو مبلغ.

تختصر «محادثة» هذا الطريق. فبدلاً من أن تقرأ المستند كله، تسأل سند مباشرة، فيجيبك من نص المستند المفتوح أمامك. والمحادثة محصورة في هذا المستند، فلا تختلط الإجابة بمستندات أخرى.

قيمتها للفرد: وقت أقل في القراءة، وإجابات مباشرة عن أسئلة محددة.

قيمتها للمنشأة: قرارات أسرع مبنية على محتوى المستندات الفعلي، وتقييم الإجابات يساعد في تحسين جودة المساعد.

أين تجدها

1. افتح أي مستند من المجلدات أو من نتائج البحث.
2. في اللوحة الجانبية لصفحة المستند، اختر تبويب «محادثة»، وهو بجانب تبويب «التعليقات».
3. يظهر عنوان «الدردشة مع هذا المستند» مع عبارة توضح أنك تتحدث مع سند حول هذا المستند باسمه.

الرابط المباشر: https://app.mstnd.sa/file/<معرّف المستند>

مفاهيم ومصطلحات

الخطوات بالتفصيل

الخطوة 1: افتح تبويب «محادثة»

في صفحة المستند، اختر تبويب «محادثة» من اللوحة الجانبية. يظهر عنوان «الدردشة مع هذا المستند»، وتحته عبارة تذكّرك باسم المستند الذي تتحدث عنه. ويظهر في أعلى اللوحة نطاق المحادثة «هذا المستند»، وزر «محادثة جديدة مع سند».

تحت حقل الكتابة اقتراحات جاهزة، منها:

• «ماذا يمكنك أن تفعل على هذا المستند؟»
• «لخّص هذا المستند»
• «ما أهم النقاط في هذا المستند؟»

الميزة هنا أن المستند يبقى معروضاً في العارض بجانب المحادثة. فتقرأ إجابة سند وتراجعها على النص في الوقت نفسه.

الخطوة 2: ابدأ باقتراح جاهز مثل «لخّص هذا المستند»

اضغط على اقتراح «لخّص هذا المستند». يظهر طلبك في المحادثة بوقت إرساله، ويظهر مؤشر يوضح أن سند يعدّ الإجابة.

الاقتراحات الجاهزة مناسبة حين تفتح المستند أول مرة ولا تعرف ما الذي تبحث عنه. ابدأ بالملخص لتأخذ صورة عامة، ثم انتقل إلى الأسئلة المحددة.

الخطوة 3: اقرأ الملخص

خلال ثوانٍ يعرض سند الملخص منظماً في نقاط. في مثال الفيديو، وهو خطة حملة تسويقية، شمل الملخص:

• الأهداف التي تسعى الخطة إليها.
• الجدول الزمني ومراحل التنفيذ بالأشهر.
• المسؤول عن كل مرحلة، مثل فريق المحتوى أو إدارة التسويق.

يتبع الملخص بنية المستند نفسه، فإذا كان المستند يحتوي جدولاً بالمراحل والتواريخ والمسؤولين، ظهر ذلك في الملخص. وتحت الإجابة أيقونتا التقييم ووقت الرد.

الخطوة 4: اسأل أي سؤال عن المحتوى بأسلوبك

بعد الملخص، اكتب سؤالك في حقل «تحدث مع سند...» بأسلوبك المعتاد، ثم أرسله. لا تحتاج إلى صيغة معينة. في الفيديو كان السؤال: «مين المسؤول عن مرحلة الإطلاق ومتى؟».

الأسئلة المحددة تعطي إجابات أدق. بدلاً من «ماذا في المستند؟» اسأل «ما موعد مرحلة التقييم؟» أو «ما الأهداف الرقمية في الخطة؟».

الخطوة 5: احصل على إجابة دقيقة من نص المستند وقيّمها

يجيب سند من نص المستند مباشرة. في المثال أجاب بأن المسؤول عن مرحلة الإطلاق هو إدارة التسويق، وأنها ستكون في شهر نوفمبر، وهو ما يطابق الجدول الظاهر في المستند بجانب المحادثة.

أسفل كل إجابة أيقونتان لتقييمها: إعجاب أو عدم إعجاب. استخدم التقييم بعد مقارنة الإجابة بالنص.

الخطوة 6: ابدأ موضوعاً جديداً بـ«محادثة جديدة مع سند»

إذا انتهيت من موضوع وأردت الانتقال إلى آخر، اضغط «محادثة جديدة مع سند» في أعلى التبويب. تبدأ محادثة جديدة حول المستند نفسه.

بدء محادثة جديدة لكل موضوع يبقي الإجابات مركزة. فمثلاً: محادثة لفهم الجدول الزمني، وأخرى لمراجعة الالتزامات المالية.

الخيارات وتأثيرها

سيناريوهات استخدام عملية

سيناريو: مدير تسويق يستعد لاجتماع في شركة تجارية

الموقف: طُلب من مدير التسويق عرض خطة حملة الربع القادم في اجتماع بعد ساعة، والخطة طويلة.

ما تفعله في مستند:

1. افتح الخطة، ثم تبويب «محادثة».
2. اضغط «لخّص هذا المستند».
3. اسأل: «ما الأهداف الرقمية في الخطة؟».
4. اسأل: «من المسؤول عن كل مرحلة؟».

النتيجة: يدخل المدير الاجتماع وهو يعرف الأهداف والمراحل والمسؤوليات، بعد مراجعتها على المستند.

سيناريو: مستشار قانوني يراجع عقداً في شركة محاماة

الموقف: عقد توريد طويل، والمطلوب معرفة مدة العقد وشروط الإنهاء بسرعة.

ما تفعله في مستند:

1. افتح العقد، ثم تبويب «محادثة».
2. اسأل: «ما مدة العقد؟».
3. افتح «محادثة جديدة مع سند» واسأل: «ما شروط إنهاء العقد؟».
4. راجع البنود المشار إليها في نص العقد.

النتيجة: يصل المستشار إلى البنود المهمة بسرعة، ثم يركز وقته على تحليلها.

سيناريو: موظف مشتريات في شركة مقاولات

الموقف: عرض سعر من مورد يحتوي جداول كثيرة، والمطلوب معرفة مدة التوريد وشروط الدفع.

ما تفعله في مستند:

1. افتح عرض السعر، ثم تبويب «محادثة».
2. اسأل: «ما مدة التوريد المذكورة؟».
3. اسأل: «ما شروط الدفع؟».
4. قيّم الإجابات بعد مطابقتها مع العرض.

النتيجة: يجهز الموظف ملخص المقارنة بين الموردين في وقت أقل.

سيناريو: موظف في جهة حكومية يقرأ لائحة جديدة

الموقف: صدرت لائحة داخلية جديدة، ويريد الموظف معرفة ما يخص إدارته منها.

ما تفعله في مستند:

1. افتح اللائحة، ثم تبويب «محادثة».
2. اضغط «ما أهم النقاط في هذا المستند؟».
3. اسأل عن الإجراءات المطلوبة من إدارته تحديداً.

النتيجة: يفهم الموظف ما يخصه دون أن يقرأ اللائحة كاملة في المرة الأولى.

علاقتها بالميزات الأخرى

• سند – المساعد الذكي: صفحة سند العامة تبحث في كل مستنداتك وتنفذ أوامر، أما تبويب «محادثة» فيحصر الحوار في المستند المفتوح.
• وكيل المستندات الذكي: الوكيل يحلل المستند تلقائياً ويعرض الملخص والكيانات والرؤى، والمحادثة تتيح لك أن تسأل عما لم يظهر في التحليل.
• التعليقات: التبويب المجاور؛ استخدم المحادثة لفهم المستند، والتعليقات لمناقشة ما فهمته مع زملائك.
• عارض المستند: المستند يبقى معروضاً بجانب المحادثة، فتطابق الإجابة مع النص مباشرة.
• وكيل البحث الذكي: حين لا تعرف أي مستند تسأله، ابحث أولاً بالوصف، ثم افتح النتيجة واسألها من تبويب «محادثة».
• الترجمة: إذا كان المستند بلغة أخرى، يمكنك إنشاء نسخة مترجمة ثم محاورة سند حولها.

نصائح وأفضل الممارسات

1. ابدأ بـ«لخّص هذا المستند» لتفهم السياق، ثم انتقل للأسئلة المحددة.
2. اكتب سؤالاً واحداً واضحاً في كل رسالة بدلاً من عدة أسئلة معاً.
3. استخدم مصطلحات المستند نفسه في سؤالك، مثل اسم المرحلة أو البند.
4. افتح «محادثة جديدة مع سند» عند تغيير الموضوع لتبقى الإجابات مركزة.
5. طابق كل إجابة مهمة مع النص المعروض في العارض قبل اعتمادها.
6. قيّم الإجابات بصدق، فالتقييم يوضح جودة الإجابة.
7. استخدم الملخص منطلقاً لملاحظاتك، ثم أضف ما يلزم من تعليقات للفريق.

تنبيهات وأخطاء شائعة

الأسئلة الشائعة

كيف أسأل سند عن مستند معين في مستند؟

افتح المستند، ثم اختر تبويب «محادثة» من اللوحة الجانبية، واكتب سؤالك في حقل «تحدث مع سند...» أو اختر اقتراحاً جاهزاً.

كيف ألخص مستنداً بالذكاء الاصطناعي في مستند؟

من تبويب «محادثة» في صفحة المستند، اضغط اقتراح «لخّص هذا المستند»، فيعرض سند ملخصاً منظماً خلال ثوانٍ.

هل يجيب سند من خارج المستند المفتوح؟

تبويب «محادثة» مخصص للمستند المفتوح، ونطاقه «هذا المستند»، وتأتي الإجابات من نصه. للبحث في كل المستندات استخدم صفحة سند العامة.

هل أحتاج صيغة معينة لكتابة السؤال؟

لا، اكتب سؤالك بأسلوبك المعتاد، وكلما كان السؤال محدداً كانت الإجابة أدق.

كيف أقيّم إجابة سند؟

أسفل كل إجابة أيقونتان: إعجاب وعدم إعجاب. اضغط المناسبة بعد مقارنة الإجابة بنص المستند.

كيف أبدأ موضوعاً جديداً في المحادثة؟

اضغط «محادثة جديدة مع سند» في أعلى تبويب «محادثة»، فتبدأ حواراً جديداً حول المستند نفسه.

ما الفرق بين محادثة سند ووكيل المستندات الذكي؟

الوكيل يحلل المستند تلقائياً ويعرض ملخصاً وكيانات ورؤى جاهزة، أما المحادثة فتتيح لك طرح أسئلتك الخاصة والحصول على إجابات مباشرة.

ما الفرق بين تبويب «محادثة» وتبويب «التعليقات»؟

«محادثة» حوار بينك وبين سند عن محتوى المستند، و«التعليقات» نقاش بينك وبين زملائك مع إمكانية ذكرهم بعلامة @.

الخلاصة

• تبويب «محادثة» يتيح لك سؤال سند عن المستند المفتوح تحديداً.
• الاقتراحات الجاهزة، مثل «لخّص هذا المستند»، تعطيك صورة عامة في ثوانٍ.
• يمكنك طرح أي سؤال بأسلوبك، فيجيب سند من نص المستند.
• قيّم الإجابات بأيقونتي الإعجاب وعدم الإعجاب، وطابقها مع النص قبل اعتمادها.
• «محادثة جديدة مع سند» تبقي كل موضوع في محادثة مستقلة ومركزة.

جرّب الآن مجاناً: أنشئ حساب منشأتك في مستند