إعدادات التاريخ والوقت في مستند: هجري أو ميلادي أو الاثنان

إعدادات «التاريخ والوقت» في مستند تحدد كيف تظهر التواريخ والأوقات في النظام كله. تختار منها نظام الوقت (24 ساعة أو 12 ساعة)، وتفعّل التاريخ الميلادي أو الهجري أو كليهما معاً، وتحدد تنسيق كل واحد، ثم ترى الشكل النهائي في معاينة فورية قبل الحفظ. تناسب المنشآت السعودية التي تتعامل يومياً بالتقويمين في مراسلاتها ومعاملاتها.

نظرة سريعة

شاهد الشرح بالفيديو

يعرض الفيديو في 25 ثانية تقريباً اختيار تنسيق الوقت، وتفعيل التاريخين الميلادي والهجري مع تنسيق كل منهما، ثم المعاينة والحفظ.

لماذا هذه الميزة؟

في بيئة العمل السعودية يحضر التقويمان معاً. الجهات الحكومية تؤرخ خطاباتها بالهجري، والشركاء الدوليون يتعاملون بالميلادي، وكثير من الوثائق الرسمية تحمل التاريخين. وحين يعرض النظام صيغة واحدة لا تناسب المنشأة، يضطر الموظفون إلى التحويل الذهني أو اليدوي، فتقع أخطاء في المواعيد وتواريخ الاستحقاق.

اختلاف ترتيب اليوم والشهر مصدر آخر للالتباس. فالتاريخ 04/05 قد يُقرأ الرابع من مايو أو الخامس من أبريل. هذه الصفحة تحسم الأمر: صيغة واحدة معتمدة، وتقويم واحد أو اثنان، تُطبَّق على النظام كله.

قيمتها للمنشأة: اتساق التواريخ في كل الشاشات وتقليل أخطاء المواعيد. وقيمتها للفرد: قراءة التواريخ بالصيغة المألوفة دون تحويل.

أين تجدها

1. افتح «الإعدادات».
2. اختر «التاريخ والوقت».
3. تظهر بطاقة «إعدادات التاريخ والوقت» بوصف «تخصيص تنسيق التاريخ والوقت المعروض في النظام».

الرابط المباشر: https://app.mstnd.sa/settings/date-time

مفاهيم ومصطلحات

الخطوات بالتفصيل

الخطوة 1: اختر تنسيق الوقت

أول حقل في البطاقة «تنسيق الوقت». افتح القائمة واختر:

• 24 ساعة (14:30): الصيغة الشائعة في البيئات الرسمية والتقنية، ولا تحتاج إلى صباحاً أو مساءً.
• 12 ساعة (PM 2:30): الصيغة المألوفة في الاستخدام اليومي.

يظهر بجوار كل خيار مثال حي، فتعرف شكل الوقت قبل اختياره. اختر الصيغة التي يقرأ بها أغلب موظفيك المواعيد دون تفكير.

الخطوة 2: فعّل التقويم المناسب واختر تنسيقه

تحت تنسيق الوقت بطاقتان متجاورتان:

• التاريخ الميلادي: «عرض التاريخ بالتقويم الميلادي».
• التاريخ الهجري: «عرض التاريخ بالتقويم الهجري».

لكل بطاقة مفتاح تفعيل، ويمكنك تفعيل واحدة أو الاثنتين معاً. ولكل بطاقة قائمة «تنسيق التاريخ» تختار منها ترتيب العناصر. تنسيقات التاريخ الميلادي المتاحة:

وللتاريخ الهجري قائمة تنسيق مماثلة، مثل YYYY/MM/DD التي تعرض التاريخ بصيغة 1448/05/10.

الخطوة 3: راجع «معاينة التاريخ» واحفظ

أسفل البطاقتين قسم «معاينة التاريخ». يعرض الشكل النهائي للتاريخ كما سيظهر في النظام. فإذا فعّلت التقويمين ظهر التاريخان معاً، مثل «1448/05/10 - 21/10/2026».

راجع المعاينة جيداً قبل الحفظ، وتأكد من أن الترتيب واضح ولا يحتمل قراءتين. ثم اضغط «حفظ التغييرات»، فتظهر رسالة «تم حفظ إعدادات التاريخ والوقت بنجاح».

الخطوة 4: التنسيق الجديد يُطبَّق على النظام كله

بعد الحفظ يُطبَّق التنسيق الجديد على النظام كله. ستظهر التواريخ والأوقات بالصيغة الجديدة في الشاشات المختلفة، مثل مواعيد المهام والمراسلات وتواريخ المستندات.

الخيارات وتأثيرها

سيناريوهات استخدام عملية

سيناريو: جهة حكومية تعتمد التاريخ الهجري أساساً

الموقف: جهة حكومية تؤرخ معاملاتها ومراسلاتها بالهجري، لكنها تحتاج الميلادي للتعامل مع موردين وشركاء.

ما تفعله في مستند:

1. فعّل التاريخ الهجري واختر تنسيق YYYY/MM/DD.
2. فعّل التاريخ الميلادي واختر DD/MM/YYYY.
3. اختر نظام 24 ساعة للوقت.
4. راجع «معاينة التاريخ» ثم احفظ.

النتيجة: يرى الموظفون التاريخين معاً في كل الشاشات، دون تحويل يدوي عند مراجعة المواعيد.

سيناريو: شركة تجارية تتعامل مع شركاء دوليين

الموقف: شركة استيراد تتبادل العقود والفواتير مع موردين من خارج المملكة، وأغلب مواعيدها بالميلادي.

ما تفعله في مستند:

1. فعّل التاريخ الميلادي فقط.
2. اختر تنسيق DD/MM/YYYY أو YYYY-MM-DD لتجنب الالتباس مع الصيغة الأمريكية.
3. اختر نظام 12 ساعة إن كان الفريق يفضله.

النتيجة: تواريخ واضحة لا تحتمل قراءتين، ومتسقة مع مستندات الشركاء.

سيناريو: مستشفى يضبط أوقات المناوبات والمهام

الموقف: فرق التمريض والإدارة تتابع مهاماً لها مواعيد دقيقة على مدار اليوم.

ما تفعله في مستند:

1. اختر تنسيق الوقت 24 ساعة.
2. فعّل التقويم المعتمد في المستشفى واختر تنسيقه.
3. احفظ وأبلغ الفرق بالصيغة الجديدة.

النتيجة: لا يختلط موعد الثامنة صباحاً بالثامنة مساءً في مهام لها حساسية زمنية.

سيناريو: مدرسة تتابع التقويم الدراسي

الموقف: مدرسة تعتمد مواعيد العام الدراسي الرسمية، وتتواصل مع أولياء أمور يفضّل بعضهم الهجري وبعضهم الميلادي.

ما تفعله في مستند:

1. فعّل التقويمين معاً.
2. اختر تنسيقاً متقارباً للتقويمين لسهولة المقارنة.
3. تحقق من المعاينة ثم احفظ.

النتيجة: تواريخ الاختبارات والتعاميم تظهر بالتقويمين، فيقل الاستفسار عن المواعيد.

علاقتها بالميزات الأخرى

• التقويم: يعرض المهام والتعاميم والتذكيرات وانتهاء المستندات والمراسلات، ويمكنك فيه أيضاً عرض الهجري أو الميلادي أو كليهما.
• الوثائق المهمة: تُدخل فيها تواريخ إصدار الوثائق وانتهائها بالهجري والميلادي، ويستفيد عرضها من التنسيق الموحد.
• المهام: مواعيد المهام واستحقاقاتها تظهر بالتنسيق الذي تختاره هنا.
• المراسلات الإدارية: تواريخ الصادر والوارد ومواعيد الرد تُقرأ بالصيغة المعتمدة.
• لوحة التحكم: أجندة الإجراءات والاستحقاقات اليومية تعتمد على عرض التاريخ والوقت.
• المؤسسة: إعداد عام آخر يُضبط مرة واحدة على مستوى المنشأة.

نصائح وأفضل الممارسات

1. اضبط التاريخ والوقت ضمن الإعداد الأول للنظام، قبل أن يبدأ الفريق في إنشاء المهام والمراسلات.
2. فعّل التقويمين معاً إذا كانت منشأتك تتعامل مع جهات حكومية وشركاء من القطاع الخاص.
3. تجنب صيغة MM/DD/YYYY إلا إذا كان فريقك معتاداً عليها، فهي مصدر شائع للالتباس.
4. استخدم نظام 24 ساعة في البيئات التشغيلية التي تتابع أعمالاً على مدار اليوم.
5. راجع «معاينة التاريخ» قبل كل حفظ، ولا تعتمد على التوقع.
6. وثّق الصيغة المعتمدة في دليل إجراءات المنشأة ليلتزم بها الجميع في المستندات الخارجية أيضاً.

تنبيهات وأخطاء شائعة

الأسئلة الشائعة

كيف أعرض التاريخ الهجري في مستند؟

افتح «الإعدادات» ← «التاريخ والوقت»، وفعّل مفتاح «التاريخ الهجري»، واختر تنسيقه، ثم اضغط «حفظ التغييرات».

هل يمكن عرض التاريخ الهجري والميلادي معاً؟

نعم، فعّل مفتاحي التاريخ الميلادي والهجري معاً، فيظهر التاريخان جنباً إلى جنب كما توضح «معاينة التاريخ».

كيف أغيّر الوقت إلى نظام 12 ساعة؟

من قائمة «تنسيق الوقت» اختر «12 ساعة (PM 2:30)»، ثم احفظ التغييرات.

ما تنسيقات التاريخ الميلادي المتاحة؟

DD/MM/YYYY وMM/DD/YYYY وYYYY-MM-DD وDD-MM-YYYY، ويظهر بجوار كل تنسيق مثال عليه.

هل يُطبَّق تنسيق التاريخ على كل النظام؟

نعم، بعد الحفظ يُطبَّق التنسيق الجديد على النظام كله.

كيف أعرف شكل التاريخ قبل حفظه؟

من قسم «معاينة التاريخ» أسفل البطاقتين، فهو يعرض الشكل النهائي وفق اختياراتك قبل الحفظ.

هل يمكن تعطيل التاريخ الميلادي والاكتفاء بالهجري؟

يمكنك التحكم في كل تقويم بمفتاحه المستقل. فعّل الهجري واترك ما تحتاجه من الميلادي، وراجع المعاينة قبل الحفظ.

الخلاصة

• صفحة «التاريخ والوقت» تحدد شكل التواريخ والأوقات في النظام كله.
• تختار بين نظام 24 ساعة و12 ساعة، مع مثال لكل خيار.
• تفعّل الميلادي أو الهجري أو كليهما، ولكل منهما تنسيقه الخاص.
• «معاينة التاريخ» تعرض الشكل النهائي قبل الضغط على «حفظ التغييرات».
• التغيير يشمل كل المستخدمين، فاضبطه مبكراً وأبلغ فريقك بأي تعديل.

جرّب الآن مجاناً: أنشئ حساب منشأتك في مستند