الإعدادات
من الإعدادات تتحكم في كل ما يخص منشأتك. تضبط بياناتها، وتنسيق التاريخ والوقت بالهجري والميلادي، والمظهر والهوية بألوانك وشعارك، وهوية البريد الذي تخرج منه الإشعارات. وتضبط سلوك الذكاء الاصطناعي في التحليل وتصنيف السرية، وقاموس مصطلحات الترجمة، ومكتبة نماذج البيانات الوصفية، والأختام الرسمية.
14 مقالاً
مقالات الموديول
0:421تكامل API في مستند: اربط أنظمتك برمجياً بمفاتيح آمنة
تعرّف على صفحة تكامل API في مستند: المفتاح العام والسري، والرابط الأساسي والتوثيق، ومجلد «التكاملات»، وحد الطلبات، وتقييد عناوين IP، وإحصائيات الاستخدام.
11 دقيقة قراءة0:42
0:212إعدادات المؤسسة في مستند: بيانات منشأتك الرسمية في مكان واحد
تعرّف على إعدادات المؤسسة في مستند: اسم المؤسسة ونوعها والسجل التجاري والرقم الضريبي، وكيف تعدّلها وتحفظها، ولماذا يبقى المعرّف الفريد للعرض فقط.
9 دقائق قراءة0:21
0:253إعدادات التاريخ والوقت في مستند: هجري أو ميلادي أو الاثنان
تعرّف على إعدادات التاريخ والوقت في مستند: اختيار نظام 24 أو 12 ساعة، وتفعيل التاريخ الميلادي أو الهجري أو كليهما، وتنسيق كل منهما مع معاينة فورية.
9 دقائق قراءة0:25
0:294المظهر والهوية في مستند: النظام بألوان منشأتك وشعارها
تعرّف على إعدادات المظهر والهوية في مستند: اختيار اللون الأساسي والثانوي بكود اللون أو من المقترحات، ومعاينة مباشرة، وتباين تلقائي للنص، ورفع شعار المنشأة.
10 دقائق قراءة0:29
0:435هوية البريد في مستند: أرسل إشعارات النظام باسم منشأتك
اضبط هوية البريد في مستند لتصل إشعارات النظام باسم منشأتك ومن بريدها: هوية المرسل، وإعدادات SMTP، والاتصال الآمن، ورسالة الاختبار، وأنواع الإشعارات.
10 دقائق قراءة0:43
0:316الذكاء ومعالجة المستندات: التحليل التلقائي وتصنيف السرية
اضبط في مستند وضع التحليل الذكي للمستندات (للكل أو لمجلدات محددة أو يدوي)، وتصنيف درجة السرية بالذكاء الاصطناعي: إيقاف أو اقتراح أو تلقائي.
12 دقيقة قراءة0:31
0:327إعدادات الترجمة في مستند: لغة افتراضية وقاموس مصطلحات رسمي
اضبط إعدادات الترجمة في مستند: اللغة المستهدفة الافتراضية، ونموذج الترجمة، واللغات المتاحة، والقاموس الحكومي، والترجمة التلقائية للمستندات الواردة.
11 دقيقة قراءة0:32
0:528نماذج البيانات الوصفية في مستند: صمّم الحقول التي تحتاجها
تعلّم إنشاء نماذج البيانات الوصفية في مستند: حقول نصية ورقمية وتاريخ وقوائم، وحقول إلزامية، وتعبئة تلقائية بالذكاء الاصطناعي، ومكتبة حقول قابلة لإعادة الاستخدام.
12 دقيقة قراءة0:52
0:289أختام المنشأة في مستند: أضف أختامك الرسمية رقمياً
تعرّف على إعدادات الأختام في مستند: إضافة ختم رسمي باسمه ونوعه ووصفه وصورته، وتفعيل أي ختم أو إيقافه، ليصبح متاحاً للموظفين عند ختم المستندات.
10 دقائق قراءة0:28
0:5710الوثائق المهمة في مستند: تتبّع السجل التجاري والتراخيص
تعرّف على «الوثائق المهمة» في مستند: ارفع السجل التجاري والتراخيص، ودع الذكاء الاصطناعي يقترح بياناتها، وحدد تاريخ الانتهاء بالهجري أو الميلادي لتتلقى تنبيهاً قبل التجديد.
10 دقائق قراءة0:57
0:5511ترقيم المستندات في مستند: ترقيم تلقائي موحّد لكل مجلد
اضبط ترقيم المستندات التلقائي في مستند لكل مجلد: البادئة واللاحقة والسنة والشهر والفاصل وعدد خانات العداد ورقم البداية، مع معاينة فورية للرقم.
12 دقيقة قراءة0:55
1:2812العلامة المائية الذكية في مستند: احمِ مستنداتك بهويتك
صمّم في مستند علامة مائية ذكية بشعارك وبيانات المستخدم والتاريخ، وحدد متى وأين تُضاف تلقائياً على المراسلات والمستندات، مع علامة لدرجة السرية.
14 دقيقة قراءة1:28
1:2813الأرشفة التلقائية والاحتفاظ: دورة حياة المستندات في مستند
اضبط في مستند سياسة الاحتفاظ بالمستندات: أرشفة ثم مهملات ثم إتلاف نهائي، مع تنبيهات مسبقة، وقواعد لكل مجلد، وحجوزات قانونية، وموافقة قبل الحذف.
14 دقيقة قراءة1:28
0:5714نفاذ الوطني الموحّد في مستند: دخول وتوقيع بهوية موثّقة
اضبط نفاذ الوطني الموحّد في مستند: توثيق تسجيل الدخول، ومتابعة رصيد طلبات نفاذ، وتسجيل أرقام هوية الأعضاء، واختيار الإجراءات التي تتطلب توثيق نفاذ.
12 دقيقة قراءة0:57