المجلدات والمستندات
المجلدات في مستند ثلاث مساحات: «المساحة الشخصية»، ومجلدات «الهيكل التنظيمي» لكل إدارة، و«مشارك معي». عند إنشاء مجلد تحدد اسمه ووصفه ودرجة سريته ولونه وأيقونته، وتعرض محتواه بطاقات أو قائمة أو جدولاً أو شجرة. وداخل المجلد تنفذ إجراءات جماعية على عدة ملفات، وتحاور الذكاء الاصطناعي عن كل ملفات المجلد.
7 مقالات
مقالات الموديول
1:261المجلدات في مستند: نظّم مستندات منشأتك من اليوم الأول
تعرّف على صفحة المجلدات في مستند: المساحة الشخصية ومجلدات الهيكل التنظيمي والمشارك معك، وإنشاء مجلد بدرجة سرية ولون وأيقونة، وطرق العرض وإجراءات المجلد.
13 دقيقة قراءة1:26
1:052محتوى المجلد في مستند: اعثر على ملفك وأدِره في ثوانٍ
شرح شاشة محتوى المجلد في مستند: بطاقات الملفات وتغيير الحالة، والتحديد المتعدد والإجراءات الجماعية، ولوحة المجلد الجانبية، ومحادثة الذكاء الاصطناعي حول الملفات.
13 دقيقة قراءة1:05
0:493رفع الملفات إلى مستند: اسحب وأفلت والباقي على النظام
تعرّف على رفع الملفات في مستند: السحب والإفلات لعدة ملفات معاً، وتغيير مجلد الوجهة، وتحديد الحالة والتصنيف والوسوم بعد الرفع، والتحليل التلقائي، والاستيراد من رابط.
12 دقيقة قراءة0:49
0:384محررات مستند: أنشئ مستنداتك وجداولك داخل النظام
محررات مستند تتيح إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات داخل النظام، ثم حفظها في المجلد مباشرة وإكمال تعديلها في أي وقت.
11 دقيقة قراءة0:38
0:375الإنشاء من قالب في مستند: مستند جاهز بنقرة واحدة
تعرّف على الإنشاء من قالب في مستند: مكتبة قوالب مصنفة حسب الإدارة، والبحث والتصفية حسب المنصب، ومعاينة القالب، وتعبئته في المحرر، وحفظه كإصدار جديد.
12 دقيقة قراءة0:37
1:026المسح الضوئي في مستند: حوّل الورق إلى ملف PDF رقمي
المسح الضوئي في مستند يحوّل المستندات الورقية إلى ملف PDF بكاميرا الجوال أو الجهاز: التقط عدة صفحات، ورتبها، وأعد التقاط ما يلزم، واحفظها داخل المجلد مباشرة.
12 دقيقة قراءة1:02
0:587الاستيراد والتصدير في مستند: انقل مجلداتك كاملة بملف مضغوط
تعرّف على الاستيراد والتصدير في مستند: استورد ملف ZIP كاملاً إلى مجلد بنفس ترتيبه، أو صدّر محتوى المجلد مع الإصدارات والنص المستخرج والوسوم والتواقيع وسجل التدقيق.
12 دقيقة قراءة0:58