كل المقالات
كل مقالات مركز التعلم في صفحة واحدة، مجمّعة حسب الموديول وبترتيب الاستخدام.
73 مقالاً
الشرح الشاملمقال واحد
كل مقالات الشرح الشامل
البدايةمقالان
كل مقالات البداية
2:151إنشاء حساب جديد في مستند: من البريد إلى تجهيز منشأتك
خطوات إنشاء حساب منشأتك في مستند: التحقق من البريد والجوال، وبيانات الشركة والقطاع، واختيار قالب الهيكل التنظيمي، ودعوة الفريق، ثم مراجعة الطلب.
13 دقيقة قراءة2:15
0:472أول دخول إلى مستند بعد قبول الطلب: من الإشعار إلى بدء العمل
ماذا يحدث بعد قبول طلبك في مستند: تسجيل الدخول واختيار المنشأة، والجولة التعريفية، وقائمة «ابدأ الآن» لتجهيز منشأتك، وبدء التجربة المجانية.
10 دقائق قراءة0:47
سند – المساعد الذكيمقال واحد
كل مقالات سند – المساعد الذكي
لوحة التحكممقال واحد
كل مقالات لوحة التحكم
المستخدمين والأدوار7 مقالات
كل مقالات المستخدمين والأدوار
1:031إدارة المستخدمين في مستند: الأدوار والحالة والمناصب والدعوة
تعرّف على صفحة المستخدمين في مستند: البحث والتصفية، وملف المستخدم وأذوناته الفعلية ومناصبه، وتغيير الدور، وإلغاء التفعيل، ودعوة موظف جديد.
13 دقيقة قراءة1:03
0:472الدعوات في مستند: متابعة دعوات الفريق وإرسالها دفعة واحدة
تعرّف على تبويب الدعوات في مستند: متابعة حالة كل دعوة، وإعادة الإرسال ونسخ الرابط والإلغاء، وإرسال دعوات متعددة لعدة موظفين بدور ومنصب واحد.
11 دقيقة قراءة0:47
0:363الأدوار في مستند: صلاحيات دقيقة لكل دور وظيفي
تعرّف على الأدوار في مستند: الأدوار الأساسية والمخصصة، وعرض صلاحيات كل دور، وإنشاء دور جديد باختيار صلاحياته بدقة ثم إسناده للمستخدمين.
11 دقيقة قراءة0:36
0:274الصلاحيات في مستند: مرجع كامل لمن يرى ومن يعدّل
تعرّف على تبويب الصلاحيات في مستند: كل صلاحيات النظام مصنفة حسب الفئة، مع اسم كل صلاحية ورمزها ووصفها والأدوار التي تتضمنها، وكيف تبحث وتصفّي.
9 دقائق قراءة0:27
0:295الهيكل التنظيمي في مستند: منشأتك كما هي على أرض الواقع
تعرّف على الهيكل التنظيمي في مستند: مخطط تفاعلي للمنشأة كاملة تكبّره وتسحبه، وتُظهر أسماء الأعضاء أو تخفيها، وتميّز الأقسام والفرق والقادة بالألوان.
9 دقائق قراءة0:29
1:066الأقسام والفرق في مستند: نظّم فرق العمل بوضوح
تعرّف على تبويب الأقسام والفرق في مستند: الإدارة العامة ومدراؤها، وإنشاء قسم جديد، وإضافة مدراء القسم، ثم إنشاء فريق وتحديد قائده وأعضائه.
9 دقائق قراءة1:06
0:237سجل النشاط في مستند: من فعل ماذا ومتى
سجل النشاط في مستند يعرض كل عملية تمت في النظام مع منفّذها ووقتها، ويتيح البحث بالكلمة أو اسم المستخدم وتحديد فترة زمنية لمراجعة الأحداث.
10 دقائق قراءة0:23
المجلدات والمستندات7 مقالات
كل مقالات المجلدات والمستندات
1:261المجلدات في مستند: نظّم مستندات منشأتك من اليوم الأول
تعرّف على صفحة المجلدات في مستند: المساحة الشخصية ومجلدات الهيكل التنظيمي والمشارك معك، وإنشاء مجلد بدرجة سرية ولون وأيقونة، وطرق العرض وإجراءات المجلد.
13 دقيقة قراءة1:26
1:052محتوى المجلد في مستند: اعثر على ملفك وأدِره في ثوانٍ
شرح شاشة محتوى المجلد في مستند: بطاقات الملفات وتغيير الحالة، والتحديد المتعدد والإجراءات الجماعية، ولوحة المجلد الجانبية، ومحادثة الذكاء الاصطناعي حول الملفات.
13 دقيقة قراءة1:05
0:493رفع الملفات إلى مستند: اسحب وأفلت والباقي على النظام
تعرّف على رفع الملفات في مستند: السحب والإفلات لعدة ملفات معاً، وتغيير مجلد الوجهة، وتحديد الحالة والتصنيف والوسوم بعد الرفع، والتحليل التلقائي، والاستيراد من رابط.
12 دقيقة قراءة0:49
0:384محررات مستند: أنشئ مستنداتك وجداولك داخل النظام
محررات مستند تتيح إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات داخل النظام، ثم حفظها في المجلد مباشرة وإكمال تعديلها في أي وقت.
11 دقيقة قراءة0:38
0:375الإنشاء من قالب في مستند: مستند جاهز بنقرة واحدة
تعرّف على الإنشاء من قالب في مستند: مكتبة قوالب مصنفة حسب الإدارة، والبحث والتصفية حسب المنصب، ومعاينة القالب، وتعبئته في المحرر، وحفظه كإصدار جديد.
12 دقيقة قراءة0:37
1:026المسح الضوئي في مستند: حوّل الورق إلى ملف PDF رقمي
المسح الضوئي في مستند يحوّل المستندات الورقية إلى ملف PDF بكاميرا الجوال أو الجهاز: التقط عدة صفحات، ورتبها، وأعد التقاط ما يلزم، واحفظها داخل المجلد مباشرة.
12 دقيقة قراءة1:02
0:587الاستيراد والتصدير في مستند: انقل مجلداتك كاملة بملف مضغوط
تعرّف على الاستيراد والتصدير في مستند: استورد ملف ZIP كاملاً إلى مجلد بنفس ترتيبه، أو صدّر محتوى المجلد مع الإصدارات والنص المستخرج والوسوم والتواقيع وسجل التدقيق.
12 دقيقة قراءة0:58
صفحة المستند15 مقالاً
كل مقالات صفحة المستند
0:511عارض المستند في مستند: اعرض أي مستند دون تنزيله
تعرّف على عارض المستند في مستند: اعرض الملف داخل النظام دون تنزيله، وتحكم في التكبير وملء الشاشة، واستخدم شريط الإجراءات واللوحة الجانبية من مكان واحد.
11 دقيقة قراءة0:51
0:572مشاركة المستند داخلياً وبرابط عام في مستند
تعرّف على مشاركة المستند في مستند: داخلياً مع أشخاص أو وحدات أو مناصب بصلاحية عرض أو تحرير أو حذف، أو برابط عام محمي بكلمة مرور وتاريخ انتهاء.
12 دقيقة قراءة0:57
0:493المشاركة الخارجية: أرسل المستند لجهة خارجية بأمان
تعرّف على المشاركة الخارجية في مستند: أرسل المستند لجهة خارجية برابط خاص وإشعار بريد أو واتساب، مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء وصلاحيات وتحقق عبر نفاذ.
12 دقيقة قراءة0:49
0:474التذكير والوسوم والتصنيفات: نظّم مستندك ولا تفوّت موعداً
تعرّف على تعيين تذكير للمستند في مستند بتاريخ ووقت وتنبيه مسبق، وإضافة الوسوم والتصنيفات من شريط الإجراءات لتسهيل البحث والفلترة والمتابعة.
11 دقيقة قراءة0:47
0:425النقل والأرشفة وإعادة التسمية: رتّب مستنداتك في ثوانٍ
تعرّف على إعادة تسمية المستند ونقله بين المجلدات وأرشفته دون حذف في مستند، من قائمة النقاط الثلاث للملف، مع استرجاعه من صفحة الأرشيف متى شئت.
11 دقيقة قراءة0:42
0:446تفاصيل المستند: كل معلومة عن مستندك في مكان واحد
تعرّف على تبويب «التفاصيل» في مستند: تاريخ انتهاء المستند، ومساره ونوعه وحجمه ومنشئه، وتغيير درجة السرية والحالة مع السبب، والتذكير والوسوم والرقم النظامي.
11 دقيقة قراءة0:44
1:027البيانات الوصفية: حقول منظمة لكل مستند بالذكاء الاصطناعي
تعرّف على تبويب البيانات الوصفية في مستند: أنشئ نموذج حقول بالذكاء الاصطناعي أو اربط نموذجاً موجوداً، واستخرج القيم تلقائياً مع درجة الثقة ثم أكّدها.
13 دقيقة قراءة1:02
0:598وكيل المستندات الذكي في مستند: افهم مستندك قبل أن تقرأه
وكيل المستندات الذكي في مستند يحلل كل مستند تلقائياً: يستخرج النص والملخص والكيانات، ويقترح الحالة والتصنيفات والوسوم والمهام والصلاحيات مع نسبة الثقة.
12 دقيقة قراءة0:59
0:389ترجمة المستندات في مستند: نسخة مترجمة بنفس التنسيق
ترجمة المستندات في مستند تنشئ نسخة مترجمة مستقلة بنفس تنسيق الأصل، مع اكتشاف لغة المصدر تلقائياً وتطبيق قاموس المصطلحات الحكومية السعودية دون تغيير الأصل.
9 دقائق قراءة0:38
0:3810الإصدارات وسجل العمليات في مستند: تاريخ كامل لكل مستند
تعرّف على الإصدارات وسجل العمليات في مستند: احفظ التعديلات في إصدار جديد دون فقد السابق، واعرض كل نسخة أو حمّلها أو ترجمها، وتتبّع من فعل ماذا ومتى.
10 دقائق قراءة0:38
0:2011التعليقات على المستند في مستند: ناقش فريقك في مكان واحد
تعرّف على تبويب «التعليقات» في صفحة المستند بمستند: اكتب ملاحظتك، واذكر زميلك بعلامة @ ليصله إشعار، ويُحفظ النقاش باسمك ووقته بجانب المستند.
10 دقائق قراءة0:20
0:3212محادثة سند حول المستند: اسأل مستندك واحصل على إجابة
تعرّف على تبويب «محادثة» في صفحة المستند بمستند: اسأل المساعد الذكي سند عن مستند محدد، واطلب ملخصه، واحصل على إجابات من نصه مع إمكانية تقييمها.
11 دقيقة قراءة0:32
0:5213التوقيع الإلكتروني في مستند: وقّع مستنداتك دون طباعة
تعرّف على التوقيع الإلكتروني في مستند: أنشئ توقيعك رسماً أو كتابة أو صورة، وضعه في مكانه على الصفحة، واحفظه كنسخة جديدة مع التحقق من هويتك عبر نفاذ.
13 دقيقة قراءة0:52
0:2514الختم الإلكتروني في مستند: اختم مستنداتك بأختام منشأتك
تعرّف على الختم الإلكتروني في مستند: اختر ختماً من أختام المنشأة المعتمدة، وضعه في مكانه على الصفحة بالحجم المناسب، وطبّقه موثقاً بالتحقق عبر نفاذ.
10 دقائق قراءة0:25
1:1415بدء سير عمل على المستند في مستند: أطلق الاعتماد من المستند
تعرّف على بدء سير عمل من صفحة المستند في مستند: اختر النموذج، وحدد الأولوية والاستحقاق، وعيّن المكلّف بكل خطوة، وأطلق المعاملة مع إرفاق المستند تلقائياً.
15 دقيقة قراءة1:14
البحث المتقدممقالان
كل مقالات البحث المتقدم
1:161البحث في النص في مستند: ابحث داخل محتوى ملفاتك
تعرّف على البحث النصي في مستند: ابحث بكلمة أو رقم أو تاريخ داخل أسماء الملفات ومحتواها والقيم المستخرجة، مع تظليل المطابقات والفلاتر وحفظ عمليات البحث.
15 دقيقة قراءة1:16
0:542وكيل البحث الذكي في مستند: صف ما تريد واعثر عليه
تعرّف على وكيل البحث الذكي في مستند: صف المستند بلغتك فيجده بالمعنى مع نسبة التطابق وسببه، أو ابحث بالقيم التي استخرجها الذكاء الاصطناعي من مستنداتك.
14 دقيقة قراءة0:54
المهام والمعاملات8 مقالات
كل مقالات المهام والمعاملات
0:561صفحة المهام في مستند: كل مهامك وفريقك في مكان واحد
صفحة المهام في مستند تجمع المهام المسندة لك ولفريقك مع رقم النظام ونوع العملية والحالة والأولوية والمكلفين والاستحقاق، مع نطاقات وفلاتر وتقرير سجل المهام.
11 دقيقة قراءة0:56
1:032إنشاء مهمة جديدة في مستند: أسند العمل وتابع تنفيذه
تعلّم إنشاء مهمة جديدة في مستند: العنوان والوصف والتواريخ والأولوية، ونوع العملية، وملفات العملية، والتوجيه والتكليف والارتباطات، ثم الإنشاء أو الحفظ كمسودة.
12 دقيقة قراءة1:03
0:573تنفيذ المهمة في مستند: من «بدء التنفيذ» حتى «إتمام المهمة»
تعرّف على صفحة المهمة في مستند: عرض بياناتها وتوجيهها، وبدء التنفيذ، ومعاينة ملف العملية، واعتماده أو رفضه بملاحظة، ثم إتمام المهمة وتوثيقها في السجل.
11 دقيقة قراءة0:57
0:414المعاملات في مستند: تابع كل مسارات العمل من شاشة واحدة
تعرّف على صفحة المعاملات في مستند: عرض كل مسارات العمل برقمها وحالتها وأولويتها ونسبة تقدمها، وتصفيتها بالنطاق والفلاتر، وتصديرها، وبدء سير عمل جديد.
11 دقيقة قراءة0:41
0:485تفاصيل المعاملة في مستند: اعرف أين وصلت معاملتك ومن يتولاها
تعرّف على صفحة تفاصيل المعاملة في مستند: التقدم والخطوة الحالية، وخطوات سير العمل، ومخطط المسار وتفرعاته، والتعليقات والملفات والسجل، وإيقاف المعاملة أو إلغاؤها.
12 دقيقة قراءة0:48
0:446نماذج سير العمل في مستند: قوالب جاهزة لإجراءات منشأتك
تعرّف على نماذج سير العمل في مستند: قوالب الإجراءات المتكررة بحالتها وإصدارها وخطواتها ومعاملاتها، والبحث والتصفية، وقائمة العرض والتعديل والنسخ والأرشفة، وإنشاء نموذج.
11 دقيقة قراءة0:44
0:457تفاصيل نموذج سير العمل في مستند: افهم المسار قبل إطلاقه
تعرّف على صفحة تفاصيل نموذج سير العمل في مستند: الخطوات ونوع عمليتها ومن يتولاها ومهلتها، ومسارات النتيجة الإيجابية والسلبية في المخطط، وبدء سير عمل أو تعديل النموذج.
11 دقيقة قراءة0:45
1:188بناء نموذج سير العمل في مستند: صمّم مسار الاعتماد بنفسك
تعلّم بناء نموذج سير عمل في مستند: الاسم والظهور، وتسمية الخطوات ونوع عمليتها، والمهلة والتعليمات، والتوجيه والتكليف، ومسارات الرفض، ثم الحفظ كمسودة أو النشر.
15 دقيقة قراءة1:18
المراسلات الإدارية3 مقالات
كل مقالات المراسلات الإدارية
0:501المراسلات الإدارية في مستند: الصادر والوارد في سجل واحد منظم
المراسلات الإدارية في مستند تجمع الصادر والوارد في سجل واحد بمؤشرات سريعة وجدول برقم مرجعي، مع فلاتر للاتجاه والحالة والسرية وتجميع الردود حسب المحادثة.
10 دقائق قراءة0:50
1:342إنشاء مراسلة جديدة في مستند: من الكتابة حتى الختم والإرسال
تعلّم إنشاء مراسلة صادرة أو واردة في مستند: الجهة المستقبلة، والمتابعون، والأولوية والسرية، وموعد الرد، والمرفقات، والملصق الرقمي، ثم الإرسال أو التسجيل.
14 دقيقة قراءة1:34
0:533تفاصيل المراسلة في مستند: تتبّع المراسلة حتى إغلاقها
تعرّف على صفحة تفاصيل المراسلة في مستند: الرقم والحالة والأولوية وموعد الرد، وسجل النشاط، والمسؤولون عن المتابعة، والمرفقات المختومة، والرد ضمن السلسلة.
10 دقائق قراءة0:53
التقويممقال واحد
كل مقالات التقويم
التعاميم3 مقالات
كل مقالات التعاميم
0:321التعاميم في مستند: أوصل قراراتك للجميع وتابع استجابتهم
تعرّف على صفحة التعاميم في مستند: قائمة بكل التعاميم المرسلة والواردة مع نوع الإجراء والحالة والأولوية والتصنيف، وفلاتر وبحث، وبدء تعميم جديد.
11 دقيقة قراءة0:32
0:572إنشاء تعميم في مستند: عمّم قرارك واضمن الاطلاع عليه
خطوات إنشاء تعميم في مستند: العنوان والموضوع، والأولوية والتصنيف، ونوع الإجراء، والمرفقات والارتباطات، والمستلمون، والإعدادات، ثم النشر أو الحفظ كمسودة.
12 دقيقة قراءة0:57
0:313تفاصيل التعميم في مستند: اعرف من اطّلع ومن لم يطّلع
تعرّف على صفحة تفاصيل التعميم في مستند: مؤشر الإجمالي والاطلاع والإقرار، والمحتوى والمرفقات، ومتابعة كل مستلم، وإرسال تذكير فردي أو للمتأخرين بضغطة.
10 دقائق قراءة0:31
جهات الاتصال الخارجيةمقالان
كل مقالات جهات الاتصال الخارجية
0:561جهات الاتصال الخارجية في مستند: عملاؤك ومورّدوك في دليل واحد
تعرّف على جهات الاتصال الخارجية في مستند: دليل للعملاء والموردين والجهات مع البحث والفلاتر، وخطوات إضافة جهة جديدة ببياناتها الأساسية والاتصال والعمل.
12 دقيقة قراءة0:56
0:412ملف الجهة في مستند: تعاملاتك مع الجهة الخارجية في ملف واحد
تعرّف على ملف الجهة الخارجية في مستند: نظرة عامة بمعلومات الاتصال والعمل، وإضافة الأشخاص الرئيسيين والعناوين، والمستندات والمجلدات المرتبطة، والتعديل والحذف.
11 دقيقة قراءة0:41
التقارير3 مقالات
كل مقالات التقارير
0:431مركز التقارير في مستند: كل تقارير منشأتك في مكان واحد
مركز التقارير في مستند يجمع تقارير المستندات والمراسلات والمهام والمعاملات والتعاميم والمستخدمين حسب الأقسام، مع بحث سريع ولوحة تحليلات بأبرز الرسوم.
10 دقائق قراءة0:43
0:252لوحة التحليلات في مستند: أداء منشأتك في نظرة واحدة
لوحة التحليلات في مستند تعرض أبرز الرسوم البيانية من كل التقارير في شاشة واحدة، مرتبة حسب المستخدمين والمستندات والمهام والمعاملات والمراسلات.
9 دقائق قراءة0:25
0:563صفحة التقرير في مستند: صفِّ تقريرك وصدّره وجدوله
تعرّف على صفحة التقرير في مستند: المؤشرات والرسوم، والفلاتر، وجدول البيانات، والتصدير إلى Excel و CSV و PDF، وجدولة التقرير، وحفظه كمستند في النظام.
10 دقائق قراءة0:56
الأرشيفمقالان
كل مقالات الأرشيف
0:351الأرشيف الرقمي في مستند: احفظ ما انتهى واسترجعه متى احتجت
تعرّف على الأرشيف الرقمي في مستند: عرض المستندات والمجلدات المؤرشفة مع تاريخ الأرشفة ومن أرشفها، والبحث والترتيب، والاستعادة بسبب موثّق أو النقل للمحذوفات.
11 دقيقة قراءة0:35
0:282سلة المحذوفات في مستند: استرجع ما حذفته أو احذفه نهائياً
تعرّف على سلة المحذوفات في مستند: كل ما يُحذف يبقى فيها مع تاريخ الحذف ومجلده الأصلي، وتستطيع استعادته لمكانه أو حذفه نهائياً، فرادى أو دفعة واحدة.
10 دقائق قراءة0:28
التكاملاتمقال واحد
كل مقالات التكاملات
الإعدادات14 مقالاً
كل مقالات الإعدادات
0:421تكامل API في مستند: اربط أنظمتك برمجياً بمفاتيح آمنة
تعرّف على صفحة تكامل API في مستند: المفتاح العام والسري، والرابط الأساسي والتوثيق، ومجلد «التكاملات»، وحد الطلبات، وتقييد عناوين IP، وإحصائيات الاستخدام.
11 دقيقة قراءة0:42
0:212إعدادات المؤسسة في مستند: بيانات منشأتك الرسمية في مكان واحد
تعرّف على إعدادات المؤسسة في مستند: اسم المؤسسة ونوعها والسجل التجاري والرقم الضريبي، وكيف تعدّلها وتحفظها، ولماذا يبقى المعرّف الفريد للعرض فقط.
9 دقائق قراءة0:21
0:253إعدادات التاريخ والوقت في مستند: هجري أو ميلادي أو الاثنان
تعرّف على إعدادات التاريخ والوقت في مستند: اختيار نظام 24 أو 12 ساعة، وتفعيل التاريخ الميلادي أو الهجري أو كليهما، وتنسيق كل منهما مع معاينة فورية.
9 دقائق قراءة0:25
0:294المظهر والهوية في مستند: النظام بألوان منشأتك وشعارها
تعرّف على إعدادات المظهر والهوية في مستند: اختيار اللون الأساسي والثانوي بكود اللون أو من المقترحات، ومعاينة مباشرة، وتباين تلقائي للنص، ورفع شعار المنشأة.
10 دقائق قراءة0:29
0:435هوية البريد في مستند: أرسل إشعارات النظام باسم منشأتك
اضبط هوية البريد في مستند لتصل إشعارات النظام باسم منشأتك ومن بريدها: هوية المرسل، وإعدادات SMTP، والاتصال الآمن، ورسالة الاختبار، وأنواع الإشعارات.
10 دقائق قراءة0:43
0:316الذكاء ومعالجة المستندات: التحليل التلقائي وتصنيف السرية
اضبط في مستند وضع التحليل الذكي للمستندات (للكل أو لمجلدات محددة أو يدوي)، وتصنيف درجة السرية بالذكاء الاصطناعي: إيقاف أو اقتراح أو تلقائي.
12 دقيقة قراءة0:31
0:327إعدادات الترجمة في مستند: لغة افتراضية وقاموس مصطلحات رسمي
اضبط إعدادات الترجمة في مستند: اللغة المستهدفة الافتراضية، ونموذج الترجمة، واللغات المتاحة، والقاموس الحكومي، والترجمة التلقائية للمستندات الواردة.
11 دقيقة قراءة0:32
0:528نماذج البيانات الوصفية في مستند: صمّم الحقول التي تحتاجها
تعلّم إنشاء نماذج البيانات الوصفية في مستند: حقول نصية ورقمية وتاريخ وقوائم، وحقول إلزامية، وتعبئة تلقائية بالذكاء الاصطناعي، ومكتبة حقول قابلة لإعادة الاستخدام.
12 دقيقة قراءة0:52
0:289أختام المنشأة في مستند: أضف أختامك الرسمية رقمياً
تعرّف على إعدادات الأختام في مستند: إضافة ختم رسمي باسمه ونوعه ووصفه وصورته، وتفعيل أي ختم أو إيقافه، ليصبح متاحاً للموظفين عند ختم المستندات.
10 دقائق قراءة0:28
0:5710الوثائق المهمة في مستند: تتبّع السجل التجاري والتراخيص
تعرّف على «الوثائق المهمة» في مستند: ارفع السجل التجاري والتراخيص، ودع الذكاء الاصطناعي يقترح بياناتها، وحدد تاريخ الانتهاء بالهجري أو الميلادي لتتلقى تنبيهاً قبل التجديد.
10 دقائق قراءة0:57
0:5511ترقيم المستندات في مستند: ترقيم تلقائي موحّد لكل مجلد
اضبط ترقيم المستندات التلقائي في مستند لكل مجلد: البادئة واللاحقة والسنة والشهر والفاصل وعدد خانات العداد ورقم البداية، مع معاينة فورية للرقم.
12 دقيقة قراءة0:55
1:2812العلامة المائية الذكية في مستند: احمِ مستنداتك بهويتك
صمّم في مستند علامة مائية ذكية بشعارك وبيانات المستخدم والتاريخ، وحدد متى وأين تُضاف تلقائياً على المراسلات والمستندات، مع علامة لدرجة السرية.
14 دقيقة قراءة1:28
1:2813الأرشفة التلقائية والاحتفاظ: دورة حياة المستندات في مستند
اضبط في مستند سياسة الاحتفاظ بالمستندات: أرشفة ثم مهملات ثم إتلاف نهائي، مع تنبيهات مسبقة، وقواعد لكل مجلد، وحجوزات قانونية، وموافقة قبل الحذف.
14 دقيقة قراءة1:28
0:5714نفاذ الوطني الموحّد في مستند: دخول وتوقيع بهوية موثّقة
اضبط نفاذ الوطني الموحّد في مستند: توثيق تسجيل الدخول، ومتابعة رصيد طلبات نفاذ، وتسجيل أرقام هوية الأعضاء، واختيار الإجراءات التي تتطلب توثيق نفاذ.
12 دقيقة قراءة0:57