المستخدمين والأدوار
قبل أن ترفع أي مستند، تبني هيكلك الإداري كما هو على أرض الواقع. تنشئ الأقسام والفرق، وتحدد المدراء والقادة والأعضاء، وترى ذلك كله في مخطط تنظيمي تفاعلي. ثم تدير المستخدمين: تدعوهم فرادى أو دفعة واحدة، وتسند لكل منهم دوراً ومنصباً في الهيكل.
7 مقالات
مقالات الموديول
1:031إدارة المستخدمين في مستند: الأدوار والحالة والمناصب والدعوة
تعرّف على صفحة المستخدمين في مستند: البحث والتصفية، وملف المستخدم وأذوناته الفعلية ومناصبه، وتغيير الدور، وإلغاء التفعيل، ودعوة موظف جديد.
13 دقيقة قراءة1:03
0:472الدعوات في مستند: متابعة دعوات الفريق وإرسالها دفعة واحدة
تعرّف على تبويب الدعوات في مستند: متابعة حالة كل دعوة، وإعادة الإرسال ونسخ الرابط والإلغاء، وإرسال دعوات متعددة لعدة موظفين بدور ومنصب واحد.
11 دقيقة قراءة0:47
0:363الأدوار في مستند: صلاحيات دقيقة لكل دور وظيفي
تعرّف على الأدوار في مستند: الأدوار الأساسية والمخصصة، وعرض صلاحيات كل دور، وإنشاء دور جديد باختيار صلاحياته بدقة ثم إسناده للمستخدمين.
11 دقيقة قراءة0:36
0:274الصلاحيات في مستند: مرجع كامل لمن يرى ومن يعدّل
تعرّف على تبويب الصلاحيات في مستند: كل صلاحيات النظام مصنفة حسب الفئة، مع اسم كل صلاحية ورمزها ووصفها والأدوار التي تتضمنها، وكيف تبحث وتصفّي.
9 دقائق قراءة0:27
0:295الهيكل التنظيمي في مستند: منشأتك كما هي على أرض الواقع
تعرّف على الهيكل التنظيمي في مستند: مخطط تفاعلي للمنشأة كاملة تكبّره وتسحبه، وتُظهر أسماء الأعضاء أو تخفيها، وتميّز الأقسام والفرق والقادة بالألوان.
9 دقائق قراءة0:29
1:066الأقسام والفرق في مستند: نظّم فرق العمل بوضوح
تعرّف على تبويب الأقسام والفرق في مستند: الإدارة العامة ومدراؤها، وإنشاء قسم جديد، وإضافة مدراء القسم، ثم إنشاء فريق وتحديد قائده وأعضائه.
9 دقائق قراءة1:06
0:237سجل النشاط في مستند: من فعل ماذا ومتى
سجل النشاط في مستند يعرض كل عملية تمت في النظام مع منفّذها ووقتها، ويتيح البحث بالكلمة أو اسم المستخدم وتحديد فترة زمنية لمراجعة الأحداث.
10 دقائق قراءة0:23