صفحة المستند
صفحة المستند هي قلب النظام. في وسطها العارض، وفي أعلاها شريط الإجراءات: تحميل، وطباعة، ومشاركة، وتحليل، وترجمة، وتوقيع، وسير عمل، وغيرها. وعلى جانبها لوحة بتبويبات: التفاصيل، والبيانات الوصفية، والوكيل الذكي، والإصدارات، والتعليقات، والمحادثة.
15 مقالاً
مقالات الموديول
0:511عارض المستند في مستند: اعرض أي مستند دون تنزيله
تعرّف على عارض المستند في مستند: اعرض الملف داخل النظام دون تنزيله، وتحكم في التكبير وملء الشاشة، واستخدم شريط الإجراءات واللوحة الجانبية من مكان واحد.
11 دقيقة قراءة0:51
0:572مشاركة المستند داخلياً وبرابط عام في مستند
تعرّف على مشاركة المستند في مستند: داخلياً مع أشخاص أو وحدات أو مناصب بصلاحية عرض أو تحرير أو حذف، أو برابط عام محمي بكلمة مرور وتاريخ انتهاء.
12 دقيقة قراءة0:57
0:493المشاركة الخارجية: أرسل المستند لجهة خارجية بأمان
تعرّف على المشاركة الخارجية في مستند: أرسل المستند لجهة خارجية برابط خاص وإشعار بريد أو واتساب، مع كلمة مرور وتاريخ انتهاء وصلاحيات وتحقق عبر نفاذ.
12 دقيقة قراءة0:49
0:474التذكير والوسوم والتصنيفات: نظّم مستندك ولا تفوّت موعداً
تعرّف على تعيين تذكير للمستند في مستند بتاريخ ووقت وتنبيه مسبق، وإضافة الوسوم والتصنيفات من شريط الإجراءات لتسهيل البحث والفلترة والمتابعة.
11 دقيقة قراءة0:47
0:425النقل والأرشفة وإعادة التسمية: رتّب مستنداتك في ثوانٍ
تعرّف على إعادة تسمية المستند ونقله بين المجلدات وأرشفته دون حذف في مستند، من قائمة النقاط الثلاث للملف، مع استرجاعه من صفحة الأرشيف متى شئت.
11 دقيقة قراءة0:42
0:446تفاصيل المستند: كل معلومة عن مستندك في مكان واحد
تعرّف على تبويب «التفاصيل» في مستند: تاريخ انتهاء المستند، ومساره ونوعه وحجمه ومنشئه، وتغيير درجة السرية والحالة مع السبب، والتذكير والوسوم والرقم النظامي.
11 دقيقة قراءة0:44
1:027البيانات الوصفية: حقول منظمة لكل مستند بالذكاء الاصطناعي
تعرّف على تبويب البيانات الوصفية في مستند: أنشئ نموذج حقول بالذكاء الاصطناعي أو اربط نموذجاً موجوداً، واستخرج القيم تلقائياً مع درجة الثقة ثم أكّدها.
13 دقيقة قراءة1:02
0:598وكيل المستندات الذكي في مستند: افهم مستندك قبل أن تقرأه
وكيل المستندات الذكي في مستند يحلل كل مستند تلقائياً: يستخرج النص والملخص والكيانات، ويقترح الحالة والتصنيفات والوسوم والمهام والصلاحيات مع نسبة الثقة.
12 دقيقة قراءة0:59
0:389ترجمة المستندات في مستند: نسخة مترجمة بنفس التنسيق
ترجمة المستندات في مستند تنشئ نسخة مترجمة مستقلة بنفس تنسيق الأصل، مع اكتشاف لغة المصدر تلقائياً وتطبيق قاموس المصطلحات الحكومية السعودية دون تغيير الأصل.
9 دقائق قراءة0:38
0:3810الإصدارات وسجل العمليات في مستند: تاريخ كامل لكل مستند
تعرّف على الإصدارات وسجل العمليات في مستند: احفظ التعديلات في إصدار جديد دون فقد السابق، واعرض كل نسخة أو حمّلها أو ترجمها، وتتبّع من فعل ماذا ومتى.
10 دقائق قراءة0:38
0:2011التعليقات على المستند في مستند: ناقش فريقك في مكان واحد
تعرّف على تبويب «التعليقات» في صفحة المستند بمستند: اكتب ملاحظتك، واذكر زميلك بعلامة @ ليصله إشعار، ويُحفظ النقاش باسمك ووقته بجانب المستند.
10 دقائق قراءة0:20
0:3212محادثة سند حول المستند: اسأل مستندك واحصل على إجابة
تعرّف على تبويب «محادثة» في صفحة المستند بمستند: اسأل المساعد الذكي سند عن مستند محدد، واطلب ملخصه، واحصل على إجابات من نصه مع إمكانية تقييمها.
11 دقيقة قراءة0:32
0:5213التوقيع الإلكتروني في مستند: وقّع مستنداتك دون طباعة
تعرّف على التوقيع الإلكتروني في مستند: أنشئ توقيعك رسماً أو كتابة أو صورة، وضعه في مكانه على الصفحة، واحفظه كنسخة جديدة مع التحقق من هويتك عبر نفاذ.
13 دقيقة قراءة0:52
0:2514الختم الإلكتروني في مستند: اختم مستنداتك بأختام منشأتك
تعرّف على الختم الإلكتروني في مستند: اختر ختماً من أختام المنشأة المعتمدة، وضعه في مكانه على الصفحة بالحجم المناسب، وطبّقه موثقاً بالتحقق عبر نفاذ.
10 دقائق قراءة0:25
1:1415بدء سير عمل على المستند في مستند: أطلق الاعتماد من المستند
تعرّف على بدء سير عمل من صفحة المستند في مستند: اختر النموذج، وحدد الأولوية والاستحقاق، وعيّن المكلّف بكل خطوة، وأطلق المعاملة مع إرفاق المستند تلقائياً.
15 دقيقة قراءة1:14